Um relatório de instalação é um documento que descreve detalhadamente os procedimentos corretos de instalação. Isso pode envolver uma máquina, um dispositivo ou um aparelho. Quando você escreve um relatório de instalação, ele deve ser organizado e detalhado. Embora não exista um formato adequado para um relatório de instalação, você deve incluir as etapas básicas de instalação, questões de segurança e seções de listas de verificação de instalação para ajudar o leitor a entender o que a instalação requer e por quê. Organize as seções na ordem em que elas são necessárias, para fornecer uma introdução ao dispositivo sendo instalado e as precauções de segurança antes do processo de instalação.
Escreva uma introdução ao seu relatório de instalação. Isso deve incluir uma descrição do item que está sendo instalado, sua função e por que é importante instalá-lo corretamente. Por exemplo, para um forno, explique como é um aparelho para a cozinha usada para cozinhar refeições quentes. Explique que a instalação adequada é necessária para evitar incêndios ou vazamentos de gás.
Forneça uma lista de ícones ou imagens de segurança que a pessoa pode encontrar durante o processo de instalação. Isso pode incluir perigos elétricos, possibilidade de vazamento de gás ou bordas afiadas. Explique cada perigo e qual imagem acompanha o problema de segurança.
Listar todos os perigos potenciais que surgem durante o processo de instalação. Isso pode ser faíscas elétricas ao instalar uma caixa elétrica, por exemplo.
Crie uma lista de verificação que forneça ao usuário a capacidade de inspecionar o item para instalação, para garantir que tudo esteja intacto antes do processo de instalação. Informe o leitor que, se algo estiver quebrado no dispositivo, a instalação não deve ser tentada.
Escreva um manual de instruções passo a passo que orienta o leitor durante todo o processo de instalação. O manual deve ser detalhado, para que o usuário saiba exatamente o que está fazendo o tempo todo. Por exemplo, escreva "Desembale o dispositivo da caixa e remova toda a embalagem e o papel de proteção". Escreva para iniciantes e não tome nenhum conhecimento como garantido.
Forneça esboços ou imagens detalhados do item que está sendo instalado. Se a instalação exigir montagem, as imagens podem ser bastante úteis para mostrar ao leitor como as peças estão conectadas umas às outras.
Crie ilustrações para mostrar ao leitor como níveis específicos, como níveis de água ou bateria, devem aparecer após a instalação, se aplicável. As ilustrações podem ajudar a mostrar ao leitor se a instalação é feita corretamente. Se houver a possibilidade de que os níveis de água ou bateria possam se alterar durante ou imediatamente após a instalação, informe o leitor. Por exemplo, os níveis de água em um vaso sanitário podem ser alterados após a instalação, pois a água precisa seguir seu curso nos tubos.
Escreva uma conclusão que enfoque a importância do gerenciamento e manutenção de itens. Indica ações impróprias, como colocar itens pesados em cima do dispositivo, que podem fazer com que o equipamento quebre ou funcione inadequadamente se não for mantido adequadamente.
Salve o relatório de instalação como um arquivo PDF. Isso garantirá que ninguém, exceto você, possa alterar ou atualizar o relatório conforme necessário.
