A maioria das pessoas pensa na gestão de ativos como o ato de administrar o dinheiro e os investimentos de uma pessoa, geralmente por uma empresa de serviços financeiros. Para as empresas, o gerenciamento de ativos significa algo bem diferente. Em geral, é o ato de rastrear todas as coisas de valor para uma organização, para que os ativos sejam desenvolvidos, operados, mantidos e eliminados da maneira mais econômica possível.
Dicas
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O gerenciamento de ativos é o ato de gerenciar os ativos físicos da organização, para que nada seja desperdiçado, nada ocorra e tudo o que precisa ser atualizado seja atualizado.
Gerenciamento de Ativos Explicado
Para as empresas, o gerenciamento de ativos é o ato de gerenciar os ativos da organização, de modo que eles sejam usados da maneira mais econômica possível. O gerenciamento de ativos preocupa-se em rastrear, manter e atualizar os principais ativos para garantir que tudo o que a empresa possui seja utilizado da melhor maneira possível. Empresas com boas práticas de gerenciamento de ativos acompanham desde a concepção até a vida útil do ativo até a sua fase de descarte. A empresa entende a localização, o uso e o estado de reparo dos ativos, para que nada ocorra.
Quebrando Gerenciamento de Ativos
O gerenciamento de ativos é um método para agregar valor a uma organização, gerenciando ativos para serem mais eficientes, confiáveis ou mais baratos. Ele permite que uma empresa veja rapidamente quais ativos possui, onde eles estão localizados, que estão em bom estado e que são mais antigos e precisam de algum trabalho. Esses dados permitem que a empresa planeje compras, planeje a manutenção e calcule o valor dos ativos em seu balanço. Com dados melhores sobre como ele usa os ativos físicos, uma empresa pode avaliar a produção de seus ativos em relação aos custos de manutenção, para que ele entenda o momento certo para substituir os ativos em vez de consertá-los.
Por que as empresas precisam de gerenciamento de ativos
Boas práticas de gerenciamento de ativos oferecem vários benefícios, incluindo:
- Fluxos de caixa mais previsíveis e sustentáveis, uma vez que os ativos estão sendo usados de forma consistente e otimizada durante toda a sua vida útil.
- Um entendimento atualizado do valor dos ativos no balanço patrimonial.
- Um registro preciso da quantidade para que você não duplique a compra de equipamentos que você já possui.
- Disciplina de manutenção através de manutenção preventiva planejada.
- Benchmarking do desempenho de ativos contra outras empresas.
- Acompanhar o status de depreciação de cada ativo para que você saiba o que informar sobre sua declaração de imposto.
Como estratégia, é especialmente eficaz em tempos difíceis, quando uma empresa precisa aproveitar ao máximo os recursos que possui.
Software de gerenciamento de ativos para sua empresa
Gerenciar ativos pode ser complicado se você não estiver organizado. É por isso que muitas empresas usam plataformas de tecnologia especializadas para identificar ativos e analisar melhor os riscos associados ao inventário de ativos. As soluções de software são tão amplas quanto longas, portanto, certifique-se de procurar a solução certa. No mínimo, você precisará de um software que ofereça suporte ao seu inventário de linha de base em vários locais, rastreie compras e descarte e prepare relatórios para identificação de ativos durante a preparação do imposto. Soluções populares hospedadas na nuvem, como o Asset Panda, permitem rastrear o inventário de qualquer lugar em dispositivos móveis que sua equipe já esteja usando, e você pode acessar o suporte por telefone e e-mail. O inventário do EZ Office é outra solução abrangente que suporta todos os níveis de compra, oferecendo às pequenas e médias empresas a solução de rastreamento de ativos de que precisam.
