A Swim-a-Thon é um fundraiser onde os membros de um grupo, equipe esportiva ou organização se juntam para arrecadar fundos por nadar. Os participantes levantam fundos coletando compromissos para cada volta que eles nadam. Dependendo da disponibilidade da instalação, os participantes podem receber um determinado limite de tempo para completar as voltas ou um número máximo de voltas.
Entre em contato com a Natação dos EUA. Antes de hospedar um Swim-a-Thon, sua organização deve concluir um contrato com a USA Swimming que declara certas condições a seguir. Depois que o contrato for concluído, você receberá um manual sobre como sediar um Swim-a-Thon de sucesso, com formulários e materiais promocionais. Swim-a-Thon é uma marca registrada que é de propriedade da USA Swimming.
Selecione a data e a localização. Depois de assinar um contrato com a USA Swimming, procure um local para fazer o Swim-a-Thon. As piscinas da cidade, do condado e da escola podem oferecer facilidades por uma pequena taxa ou gratuitas, se usadas para eventos de angariação de fundos. Compare calendários com locais e escolha uma data para realizar o evento.
Distribua folhetos. Use os materiais promocionais fornecidos pela USA Swimming para promover a participação em seu Swim-a-Thon. Distribua esses itens para membros de sua organização e outros interessados em participar. Certifique-se de incluir a data, hora e local do evento, instruções sobre como coletar compromissos e suas informações de contato.
Planeje seu Swim-a-Thon por uma tarde inteira, oferecendo diferentes atividades para incentivar os espectadores a sair e assistir. Colete doações de empresas locais, como vale-presentes, cestas de presentes ou mercadorias que podem ser sorteadas.Oferecer comida aos espectadores de um posto de concessão operado por voluntários ou encontrar um fornecedor de comida para montar durante o evento. Outras atividades para os espectadores podem incluir música de um DJ e jogos para crianças, como lance de balão de água, giz de calçada e uma área de jogo de sprinklers.
Dê prêmios. No final do Swim-a-Thon, ofereça prêmios para todos os participantes e melhores desempenhos. Distribuir fitas para participar, levantar o máximo de dinheiro e nadar no maior número de voltas.
Recolha as promessas. Assim que os participantes completarem o evento Swim-a-Thon, colete dinheiro de amigos e familiares que se comprometeram. Dê aos participantes uma semana, ou outra quantidade de tempo que você esteja confortável, para coletar o dinheiro e entregá-lo a você.
Envie notas de agradecimento. Escreva uma nota de agradecimento para enviar a cada participante para ajudar a arrecadar dinheiro para sua organização. Se houver endereços disponíveis, envie notas de agradecimento para aqueles que doaram para o Swim-a-Thon, como vendedores, amigos e familiares.
