Como alterar o estatuto

Todas as organizações sem fins lucrativos têm estatutos: um conjunto de regras que regem coisas como membros, poderes do conselho ou diretor, deveres e composição, oficiais da organização e seus deveres, administração financeira e regras para fazer alterações ou alterações no estatuto. Os estatutos não são documentos públicos e nenhum órgão do governo exige ou inspeciona esses documentos…existem como um marco fundamental ou manual que descreve como a organização irá operar para garantir honestidade, transparência e responsabilidade.

Notifique todos os membros do conselho de administração ou diretores da organização sobre uma reunião agendada para tratar das alterações do estatuto. A quantidade de aviso necessária é freqüentemente especificada nos próprios estatutos da organização. Forneça aviso prévio suficiente para que ninguém possa acusar a organização de tentar excluir quaisquer indivíduos qualificados.

Conte os membros presentes para garantir que você tenha um "quórum" - o número mínimo de conselheiros ou diretores necessários para realizar negócios oficiais. Este número geralmente é simplesmente a maioria dos membros do conselho ou diretores, e é novamente mais comumente especificado dentro dos próprios estatutos.

Indique um membro para tomar notas detalhadas da reunião, a menos que você já tenha um Secretário do Conselho designado como um oficial da organização.

Chame a reunião para fazer a encomenda (geralmente realizada pelo presidente do conselho) e introduza as mudanças desejadas no estatuto. Reserve um tempo suficiente para que o conselho discuta as mudanças, debata alternativas e faça perguntas sobre as mudanças propostas ao estatuto.

Chame uma votação sobre as mudanças propostas (novamente, geralmente feitas pelo presidente do conselho), com o Secretário anotando o resultado da votação.

Imprima o estatuto emendado (se as alterações propostas forem aprovadas) e distribua-as aos diretores ou membros do conselho. Mantenha uma cópia adicional disponível para inspeção pública na sede da organização em todos os momentos.

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