O contrato operacional de uma companhia de responsabilidade limitada é o equivalente do estatuto social de uma empresa. Diferentemente dos estatutos, no entanto, o contrato operacional de uma LLC é muito mais flexível e nem é exigido pela maioria dos estados. No entanto, geralmente é uma boa ideia criar um contrato operacional, mesmo se você for o único proprietário da empresa.
Substituir regras padrão de estado
Apenas alguns estados, como Nova York, Delaware e Missouri exigem que uma LLC tenha um contrato operacional. Nenhum estado exige um contrato operacional da LLC para ser arquivado com o estado. Escrever um contrato operacional, no entanto, permite que a empresa anule as regras padrão estabelecidas em todas as regulamentações estaduais sobre como uma LLC pode ser organizada. Também ajuda a evitar ou resolver disputas que podem surgir no futuro.
Definir estrutura de gerenciamento
Proprietários de LLC são chamados membros. Muitos estados assumem, por padrão, que todos os membros têm participação igual na administração do negócio. Sob as regras padrão, qualquer lucro que a empresa faça é alocado uniformemente entre os membros e sujeito a imposto de auto-emprego. Por meio de um acordo operacional, os membros podem concordar em atribuir porcentagens desiguais de interesse que cada membro possui em uma LLC com base em seus investimentos e deveres.
Atribuir Poderes de Votação
Em vez de ter o controle padrão de "um membro, um voto" da LLC, use o contrato operacional para atribuir o peso do voto de cada membro para refletir a porcentagem de propriedade do membro. O contrato também deve especificar quais questões devem ser votadas pelos membros, como a contratação de um gerente para dirigir a empresa ou a atribuição de tarefas específicas aos gerentes membros. O acordo também pode definir regras para a realização de reuniões dos membros.
Detalhe Práticas Financeiras
Um acordo operacional deve definir as práticas que a LLC empregará para lidar com as finanças. Em vez da regra padrão de que qualquer membro pode gravar um cheque da conta, o contrato pode conceder essa autoridade a um membro ou exigir que as verificações tenham duas assinaturas para melhorar a segurança. Esta seção do contrato também pode determinar qual parte de qualquer lucro pode ser distribuída aos membros e quanto deve ser mantido nas reservas da LLC. Estabelecer as práticas financeiras, especialmente para uma LLC de um único membro, ajuda a separar as finanças pessoais da empresa para garantir que a proteção de responsabilidade pessoal permaneça em vigor se for contestada judicialmente.
Set Buy-Out, Procedimentos de Dissolução
É essencial que um acordo de operação documente o procedimento que será usado para comprar um membro que deseja deixar a LLC, como um membro pode vender sua participação a outro membro ou como aceitar novos membros. O acordo também deve abordar as consequências e os procedimentos a serem seguidos se um membro morrer ou ficar incapacitado e como dissolver a LLC, caso isso seja necessário.
Assine e arquive o contrato
Todos os membros da LLC devem votar em acordo operacional, e todos devem assinar o documento uma vez aprovado. Arquive o contrato com os registros da empresa. Não há necessidade de arquivá-lo com o estado, mas deve ser datado para mostrar claramente quando o acordo entrou em vigor. Quaisquer alterações ao acordo também devem ser votadas e assinadas por todos os membros atuais quando uma emenda é proposta.
