A folha de pagamento dos empregados deve ser absolutamente precisa ou um empregador pode estar em risco de ações judiciais e outras conseqüências legais. Infelizmente, às vezes pode ser difícil converter horas e minutos em decimais para calcular os ganhos da folha de pagamento. Embora os empregadores possam calcular os ganhos de algumas maneiras diferentes, eles devem sempre garantir que esses cálculos sejam precisos.
Transformando minutos em decimais
A maneira mais precisa de calcular o tempo que uma pessoa trabalhou é converter primeiro os minutos em decimais. Isso é feito dividindo-se os minutos trabalhados por 60, de modo que 22 minutos passam a 0,37 de uma hora. Se você estiver fazendo a folha de pagamento manualmente, talvez seja mais fácil usar um gráfico de conversão de tempo que lista cada minuto de uma hora e sua fração exata de uma hora.
O método de um quarto de hora
Como alternativa, se você tiver dificuldade em lidar com casas decimais exatas, poderá arredondar minutos para intervalos de um quarto de hora. Desta forma, você só precisa lidar com 15, 30 ou 45 minutos em.25,.50 ou.75. Se você optar por arredondar minutos a quinze minutos, você deve ser justo em arredondar para cima ou para baixo, ou correr o risco de violar a Fair Labor Standards Act.
Calculando as horas trabalhadas
A maneira mais fácil de calcular o total de horas de trabalho de alguém é usar o horário militar de 24 horas, em vez do habitual horário da manhã / pm. sistema que a maioria das pessoas usa. Ao usar um relógio de 24 horas, você pode subtrair o tempo que um funcionário chegou a partir do momento em que saiu do trabalho. Por exemplo, se Carol falava às 8:03 da manhã e fechava às 16:34, com base em um relógio de 24 horas, seriam 8:03 e 16:34, respectivamente. Depois de converter os minutos em decimais (neste caso, 0,05 e 0,57), você pode subtrair seu tempo em (8,05) do tempo limite (16,57), o que deixa um total de 8,52 ou 8 horas e 31 minutos..
Usando uma planilha
Embora alguns empregadores gostem de fazer as coisas manualmente, as planilhas podem ser particularmente úteis para calcular a quantidade de tempo que um funcionário trabalha. Eles podem ser programados para converter automaticamente o tempo de 12 horas em 24 horas, com casas decimais. Se você não é bom com equações de planilha, pode até comprar planilhas pré-programadas para calcular horas de folha de pagamento que também multiplicarão automaticamente as horas trabalhadas pela taxa de pagamento de um empregado.
Software de folha de pagamento
Um programa de software de folha de pagamento é uma excelente alternativa para calcular você mesmo a folha de pagamento. O software de folha de pagamento não apenas facilita a identificação de quantas horas um funcionário trabalhou; Também pode facilitar a estimativa de horas extras, bônus de funcionários, garnishments e W-2s. Se o custo é uma preocupação, você pode encontrar online e barato software de folha de pagamento.
