Endereçar um pacote pode parecer uma atividade comercial básica. No entanto, certos erros, como escrever um endereço paralelo ao final mais curto do pacote, podem adicionar custos extras aos seus resultados finais. Outros erros a evitar incluem escrever em fita, colocar uma etiqueta em uma costura ou colocar códigos de barras em locais inadequados na encomenda. Todos podem causar atrasos na entrega ou impedir a entrega.
Escrevendo o endereço
Sempre que possível, uma empresa deve errar do lado da apresentação profissional com etiquetas auto-adesivas personalizadas ou etiquetas de envio pré-impressas. Quando um pacote de tamanho ímpar necessitar de um endereço manuscrito, use um marcador permanente e escreva o endereço no maior lado do item. O endereço deve ser escrito assim: o nome do destinatário na primeira linha; um nome comercial na segunda linha, se aplicável; endereço na terceira linha com números de apartamento ou suíte, se o espaço permitir; e a cidade, estado e CEP na última linha. Se seu pacote for pequeno demais para caber em um número de suíte ao lado do endereço, solte as informações em uma nova linha. Sempre use as abreviações de estado de duas letras ao endereçar email.
Etiquetas de Envio
Todos os três principais manipuladores de pacotes, USPS, FedEx e UPS, permitem que os clientes criem etiquetas de remessa e paguem antecipadamente a postagem. Se sua empresa envia pacotes regularmente, serviços como o USPS Click 'N Ship ajudam a criar uma apresentação simplificada para o seu pacote, incorporando serviços adicionais, como confirmação de seguro e entrega, em uma etiqueta de remessa e código de barras. Esses rótulos podem ser adicionados ao maior lado do pacote e colocados no meio da caixa com as informações correndo paralelamente ao lado mais longo.
Serviços adicionais
Quando você está adicionando serviços, como correio certificado ou seguro, a um pacote endereçado à mão, os códigos de barras pré-impressos para esses serviços devem ser colocados no meio da parte superior de sua encomenda, diretamente acima do endereço de destino. O endereço do remetente da sua empresa ainda pode ser colocado no canto superior esquerdo e um funcionário da agência dos correios colocará a faixa do medidor de postagem no canto superior direito. O posicionamento correto desses códigos de barras ajuda a garantir que eles sejam verificados enquanto passam por uma máquina de classificação automatizada, permitindo que você rastreie sua mercadoria em todas as etapas do caminho.
Preparação de Pacotes
Colocar o rótulo da remessa em paralelo com o lado mais longo da embalagem não é apenas um aprimoramento estético. Com determinados itens, pode resultar em uma economia de custos. Por exemplo, se a sua empresa estiver enviando um livro fino e de capa mole qualificado para embarque como um apartamento de primeira classe, a colocação incorreta do rótulo exigiria que o item fosse enviado como um pacote de primeira classe a uma taxa mais alta. Considerações adicionais incluem não marcar na fita porque a escrita pode manchar e não colocar etiquetas de envio na costura de um pacote. Se a costura estourar durante o transporte, sua etiqueta poderá ser danificada, atrasando o envio.
