Se uma pessoa é um diretor executivo de uma empresa ou um leigo, as chances são de que eles vão lidar com uma carta de prazo de alguma forma durante a sua vida. As cartas de prazo podem servir como documentos promocionais, avisos de aviso e até mesmo uma correspondência de agradecimento. Existem vários tipos dessas letras.
Prazo Primário Cartas
As primeiras cartas de prazo são enviadas em uma primeira rodada de correspondência sobre um prazo final. Eles introduzem um projeto ou um evento e informam às pessoas que um prazo está próximo ou acabou de ser definido. Esses tipos de cartas são destinadas a informar e despertar interesse, ou para ajudar na organização de um projeto ou evento. Eles geralmente são muito cordialmente escritos com linguagem positiva. Eles podem vir diretamente de CEOs ou de coordenadores de projetos e, às vezes, são enviados em massa. Essas cartas às vezes são enviadas com meses de antecedência de um prazo.
Cartas de Prazo Secundário
As cartas-limite secundárias são cartas escritas como follow-ups para a correspondência de prazo principal. Essas cartas lembram rapidamente a um indivíduo que um prazo está próximo e, muitas vezes, recomendam que o indivíduo participe ou promova o evento, ou que finalize uma tarefa até a data limite dada na carta principal. Eles podem fornecer uma referência à carta principal, como a data em que a carta principal foi enviada e por que a pessoa a recebeu, como ser membro de um comitê específico.
Carta do prazo passado
As cartas com prazo passado informam uma pessoa que não cumpriu o prazo definido. As cartas não precisam carecer de cordialidade, mas muitas vezes são mais estritas do que as cartas de prazo primárias e secundárias. Se o prazo não envolveu qualquer tipo de pagamento, a carta pode detalhar quaisquer multas por atraso incorridas. A carta também pode detalhar uma intenção de tomar medidas legais ou fornecer avisos quanto a outras conseqüências de perder o prazo.Se não houver consequências, como se as cartas primárias e secundárias fossem sobre prazos de doação, a carta pode informar ao indivíduo como continuar o envolvimento na organização ou como cumprir o próximo prazo planejado.
Cartas de prazo final do calendário
Ao contrário de outros tipos de cartas de prazo, as cartas de prazo do calendário servem para delinear muitos prazos de uma só vez. Eles servem como um esboço para tarefas ou objetivos do projeto e são mais como uma visão geral. Essas cartas geralmente pedem ao destinatário para salvar as datas dadas em seus horários.
Carta de Prazo de Apologia
As cartas de finalização de pedido de desculpas são enviadas do destinatário para a pessoa que enviou a carta de prazo original. Eles expressam pesar por perder um prazo dado por um chefe ou organização. Essas cartas ocasionalmente incluem uma solicitação de um novo prazo ou perguntam se os requisitos ainda precisam ser cumpridos.
