Um currículo para um assistente administrativo deve refletir uma mistura de educação e experiência. Um assistente administrativo moderno é responsável por muito mais do que simplesmente digitar memorandos e atender chamadas telefônicas. Ela deve ser altamente organizada, ter conhecimentos de informática e ser capaz de lidar com clientes e colegas de trabalho de maneira amigável e eficiente.
Experiência
O aspecto mais importante de qualquer currículo é a experiência. Enquanto um assistente administrativo é muitas vezes considerado uma posição de nível de entrada, alguém com experiência é mais desejável do que um neófito, especialmente em empresas maiores. Um executivo de alto nível fazendo malabarismos com reuniões, compromissos, telefonemas e supervisionando muitos funcionários desejará alguém que saiba como trabalhar em um ambiente de alta pressão e alto volume. Inclua cada empregador, sua localização e as datas em que você trabalhou para eles. Em cada empregador, adicione três ou quatro pontos. Descreva suas responsabilidades e realizações para cada empregador. Por exemplo, você pode descrever como você criou um calendário interativo que liberou tempo para o seu empregador dedicar-se a outras responsabilidades.
Educação
Embora seja possível obter um emprego de assistente administrativo sem um diploma universitário, certamente não faz mal ter um. É ainda melhor se você tem um diploma no campo da empresa para quem trabalha. Um exemplo é um assistente administrativo em um banco com diploma em finanças ou contabilidade. Relacione cada nível de escolaridade acima do ensino médio. Inclua todos os títulos que você obteve e quaisquer estudos ou atividades extras dos quais você participou.
Habilidades organizacionais
Um dos principais aspectos do trabalho de um assistente administrativo é manter as coisas organizadas. Você não apenas precisará equilibrar a multiplicidade de responsabilidades que deve cumprir, mas também sua maior responsabilidade será equilibrar a de seu empregador. Se o seu currículo não indica que você é altamente organizado, você terá dificuldade em ser contratado. Na seção "Habilidades" do seu currículo, inclua "Habilidades Organizacionais Fortes". Sem esse item, seu currículo de assistente administrativo será ineficaz.
Habilidades de computador
A maioria dos escritórios modernos utiliza hardware e software atuais. O currículo de um assistente administrativo deve refletir um conhecimento e experiência com computadores, especialmente com o Microsoft Office. Os principais programas com os quais você deve estar familiarizado são o Outlook, o Word e o Excel. Um currículo sem menção a esses programas em particular ou conhecimentos de informática em geral será considerado ausente. Um assistente administrativo qualificado também será um datilógrafo eficiente, capaz de gerar rapidamente memorandos e correspondências. Se o seu currículo não indicar que você pode digitar bem, será difícil conseguir um emprego de assistente administrativo.
