Memorandos, ou memorandos, são breves comunicações de negócios que servem para levar pedaços importantes de informações para as pessoas em um formato conciso e fácil de ler. Um cabeçalho de memorando claro é um aspecto importante de qualquer memorando porque prepara o leitor para o que está por vir. Uma varredura rápida do título revela informações importantes sobre quem está envolvido no tópico, o que será abordado e quando o memorando foi enviado. Um formato de cabeçalho consistente facilita a leitura, a compreensão e o arquivamento desses documentos úteis por funcionários e colegas de trabalho.
Formate cada nota da mesma maneira com as linhas de, de, data e assunto claramente designadas. Esses elementos devem ser impressos em linhas separadas e em maiúsculas.
Digite o nome e os títulos de todos os remetentes e destinatários nas seções “para” e “de” do memorando. Você não precisa usar o Sr. ou a Sra. Em um memorando, embora o Dr. seja usado ocasionalmente. Inclua os nomes e sobrenomes de cada indivíduo para evitar confusão.
Coloque a data atual na seção "data" do cabeçalho. Não inclua o dia da semana, mas inclua o ano.
Escreva uma linha de assunto concisa e informativa. Evite assuntos de uma ou duas palavras que não transmitam informações suficientes, como "Atualização da empresa". Opte por um assunto que permita que os destinatários saibam exatamente sobre o que é o memorando, como "Atualização do código de vestuário da empresa".
Dicas
-
Os elementos de cabeçalho podem ser reordenados conforme desejado. Algumas empresas preferem ter a linha de assunto mais alta no cabeçalho. Seja qual for a sua escolha, mantenha-a consistente de uma nota para outra.
Se você usar uma folha de anotação pré-impressa e escrever os detalhes manualmente, não será necessário incluir dois pontos após cada elemento do cabeçalho.
