Faxes ou fac-símiles transmitem documentos de um local para outro por telefone ou linha de Internet. Os funcionários confiam nos cabeçalhos de fax para garantir que a transmissão seja enviada e recebida com sucesso.
Características
Os cabeçalhos de fax consistem na data e hora da transmissão, no número de fax discado, no total de páginas do arquivo, no número da página atual e no nome do remetente. Cabeçalhos de fax também indicam se as máquinas de fax enviam e recebem o documento com êxito.
Localização
Os cabeçalhos de fax estão localizados na parte superior das páginas enviadas por fax. O formato do cabeçalho varia. Por exemplo, a data e a hora podem aparecer no canto superior direito, enquanto o canto superior esquerdo geralmente exibe a paginação.
Significado
Os cabeçalhos de fax servem como uma confirmação de que os documentos são trocados com sucesso, o que as empresas mantêm para estabelecer uma trilha de papel. Um funcionário da empresa pode usar um cabeçalho de fax para pesquisar a hora e a data em que algo foi enviado ou recebido e responsabilizar-se a si ou aos outros pelas informações.
