As folhas de rosto de fax são essenciais ao enviar faxes. Eles ajudam a garantir que o fax chegue à pessoa correta e informe o destinatário que enviou o fax. As folhas de rosto de fax também fornecem ao remetente uma oportunidade de fornecer informações adicionais sobre o que está sendo enviado por fax. Escrever e configurar uma folha de rosto de fax é simples. Uma vez configurado, você pode reutilizá-lo várias vezes. Tudo o que você precisa fazer é preencher as informações corretas do destinatário a cada vez.
Adicione um papel timbrado ao topo da folha de rosto do fax. O papel timbrado pode ser para uma empresa ou um indivíduo. O papel timbrado deve incluir o nome, endereço, número de telefone, número de fax e endereço de e-mail da empresa ou indivíduo.
Liste a data algumas linhas abaixo do papel timbrado.
Escreva "Nome da empresa" e depois dois pontos. Escreva no nome da empresa para onde você está enviando o fax.
Escreva “Para” e depois dois pontos abaixo. Preencha o nome da pessoa que deve receber o fax.
Escreva “De” e depois dois pontos na linha seguinte. Listar o nome do remetente
Escreva "Número de fax do destinatário" e, em seguida, dois pontos. Preencha esta linha com o número de fax correto para o qual você está enviando o fax.
Escreva “Número de páginas do fax, incluindo a folha de rosto do fax”, seguido por dois pontos. Conte o número de páginas que você está enviando por fax e adicione uma para a folha de rosto do fax. Digite este número nesta linha. Isso ajuda o destinatário a certificar-se de que uma página não está faltando.
Escreva “Notas” e depois dois pontos. Digite qualquer informação adicional que seja necessária.
