As impressoras são essenciais para empresas de todos os tamanhos para criar cópias impressas de documentos, imagens e outras informações importantes. Impressoras podem variar em suas capacidades; algumas impressoras podem imprimir apenas texto ou imagens de baixa qualidade, enquanto outras podem produzir imagens com qualidade fotográfica, enviar faxes, criar cópias e digitalizar imagens. Se você tiver várias impressoras, é possível conectar duas ou mais impressoras a um único computador.
Conectando várias impressoras
Um computador pode ter duas ou mais impressoras locais (impressoras conectadas diretamente ao computador), desde que tenha as portas necessárias para conectar as impressoras. Muitas impressoras modernas se conectam a computadores via cabos USB. Computadores modernos geralmente têm três ou mais portas USB; Você pode conectar uma impressora USB para cada porta USB não utilizada no seu computador. Para instalar uma impressora, simplesmente conecte a impressora ao computador usando o cabo USB da impressora e siga as instruções do assistente de instalação exibido. Durante a instalação, talvez você precise baixar drivers de dispositivo para a impressora ou insira um CD de driver que acompanha a impressora.
Usando várias impressoras
Quando você usa várias impressoras com um computador, precisa especificar qual impressora usar sempre que imprimir um documento ou uma imagem. Quando você escolhe a opção "Imprimir" dentro de um programa, um menu de impressão será exibido. No menu "Selecionar uma impressora", você deve clicar na impressora que deseja usar para imprimir o documento ou a imagem. Se você não fizer uma seleção em "Selecionar uma impressora", o computador imprimirá usando a impressora padrão.
Mudando a impressora padrão
Você pode alterar a impressora padrão do seu computador para tornar o processo de impressão mais conveniente. Por exemplo, se você tiver uma impressora fotográfica que raramente usa como sua impressora padrão, convém alterar o padrão para uma impressora usada com mais frequência. Clique no botão "Iniciar", depois em "Dispositivos e Impressoras", clique com o botão direito na impressora que deseja definir como a impressora padrão e escolha "Definir como impressora padrão".
Impressoras de Rede
Impressoras de rede são dispositivos que se conectam a uma rede e podem ser acessados por todos os computadores em uma rede. As impressoras de rede são comuns em empresas e centros de computação, pois permitem que muitos usuários em uma rede imprimam em um único dispositivo. Você tem acesso a impressoras locais e de rede ao mesmo tempo.
