A equipe financeira de qualquer empresa pública, privada, com fins lucrativos ou sem fins lucrativos é criada para atender às necessidades e metas específicas dessa organização. Embora essas equipes sejam personalizadas e dinâmicas, há várias responsabilidades essenciais que elas cumprem para garantir o sucesso de sua organização. A equipe financeira de uma empresa levará ao sucesso ou fracasso final da empresa.
Conta Geral
A equipe financeira é responsável pela contabilização de várias formas de receita e despesas de uma empresa. A empresa deve mostrar uma forma consistente de contabilidade que seja aberta e responsável para todas as partes interessadas. Isso dará às pessoas envolvidas com governança e tomada de decisões a capacidade de tomar as melhores decisões com base em uma contabilidade precisa e consistente.
As funções contábeis incluem processamento de cheques, gerenciamento de contas a pagar e receber, confirmações bancárias e folha de pagamento. Essas funções são uma parte essencial das operações cotidianas de uma corporação e desempenham um papel fundamental no cumprimento das metas financeiras da empresa.
Conformidade
Dependendo da maneira como uma empresa é configurada, há níveis de conformidade que devem ser atendidos. A equipe de finanças precisa estar familiarizada com as regras que governam sua empresa específica. Eles devem, então, certificar-se de que o diretor executivo, o diretor financeiro e o conselho de administração estejam em conformidade com essas regras. Estas regras e regulamentos de conformidade são implementados para aumentar a transparência para os investidores e o público em geral.
Uma empresa de capital aberto deve cumprir as Declarações sobre Padrões de Auditoria, bem como a Lei Sarbanes-Oxley (conhecida como SOX) para conformidade corporativa e governança, que foi aprovada na sequência de empresas públicas exagerando nas receitas e apresentando demonstrações financeiras falsas. Essas medidas de conformidade impõem penalidades criminais e consequências financeiras aos diretores executivos, diretores financeiros e membros do conselho que não cumprem.
Formulação e análise de orçamento
A equipe financeira cria e analisa orçamentos para sua empresa regularmente. A equipe financeira aconselhará a gerência de nível superior sobre quais ações tomar com base em medidas de conformidade e práticas fiscalmente responsáveis. A análise orçamentária ajuda os gerentes a formular um plano e um curso para o futuro. Uma equipe financeira experiente ajudará uma empresa a manter a equipe e os investidores felizes, desenvolvendo maneiras de aumentar as receitas orçadas e manter as despesas baixas por meio de uma análise agressiva do orçamento.
Auditoria e Gestão de Risco
Uma equipe financeira deve identificar riscos e gerenciar os ativos de uma empresa ou organização de forma a maximizar a eficiência e a conformidade. A equipe financeira irá auditar os processos e funções contábeis para determinar a precisão e a segurança dos fundos. Quando um risco para a precisão ou segurança de fundos ou ativos é identificado em uma auditoria, a equipe financeira deve trazer a deficiência à atenção da administração. A equipe de finanças também deve fazer sugestões sobre como limitar o risco aos recursos e fundos da empresa.
