Rotular as caixas de correio de sala de correspondência pode ser um trabalho tedioso, mas necessário. Uma confusão de e-mails causada por rótulos desatualizados ou ausentes pode atrasar as rotinas de trabalho diárias e fazer com que as mensagens sejam perdidas por completo.A escolha de um sistema seguro para manter os rótulos pode acabar com a confusão na sala de correspondência e ajudar a pessoa a separar as malas diárias de correspondência de cometer erros. Os rótulos impressos presos em um porta-etiquetas bem projetado podem substituir rótulos de caixa de correio que estejam descascando e amarelando.
Itens que você precisará
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governante
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Papel
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Lápis
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Programa de processamento de palavras
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Rótulos
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Fita dupla face (opcional)
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Tesoura (opcional)
Meça a altura e a largura do espaço disponível para uma etiqueta.
Localize um sistema de retenção de etiquetas através de um catálogo de materiais de escritório, pesquisa online ou uma visita a uma loja de material de escritório. Procure um produto que permita mudanças fáceis de etiqueta. Combine os tamanhos dos suportes com as dimensões reunidas na etapa anterior. O número de suportes e sua altura e largura variam de acordo com a marca.
Imprima as etiquetas manualmente ou use um programa de processamento de texto que permita a lista de nomes a serem impressos em uma folha de etiquetas.
Instale os suportes das etiquetas abaixo ou acima das caixas de correio, conforme necessário. Siga as instruções do fabricante. Alguns produtos podem ter um produto adesivo incluído.
Coloque as etiquetas impressas nos suportes de acordo com as instruções do fabricante.
