Fazer etiquetas no computador é uma ótima maneira de simplificar sua vida. O Microsoft Word 2007 é o melhor software para criar etiquetas rapidamente. O Word permite criar uma página inteira de marcadores para um único endereço ou uma página de marcadores com endereços diferentes. Você também pode imprimir as etiquetas e salvar as páginas das etiquetas caso precise usá-las novamente. Usar etiquetas de endereço parece muito mais profissional do que escrever endereços manualmente.
Itens que você precisará
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Microsoft Word 2007
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rótulos
Imprimir endereço diferente em uma única página de etiquetas
Compre etiquetas de endereço em branco padrão em lojas de material de escritório. Embora existam muitos tipos diferentes de rótulos, a escolha de um rótulo básico e de aparência profissional é uma boa opção, pois pode ser usada em todas as situações.
Clique na guia Correspondências depois de abrir o Microsoft Word 2007 no seu computador.
Clique nos rótulos na seção Criar. Uma caixa intitulada "Envelopes and Labels" será aberta. Na caixa, selecione a guia Marcadores.
Clique em Opções Digite as informações específicas sobre a sua impressora. Em seguida, insira a marca e o número do produto das etiquetas que você comprou. Obtenha estas informações na embalagem das etiquetas. Você deve inserir as informações corretas da impressora e do rótulo para garantir que as etiquetas sejam impressas corretamente. Clique OK.
Clique em novo documento. Uma grade ou uma página em branco de rótulos abrirá.
Digite os endereços que você está enviando para cada célula. Não se esqueça de incluir o nome, endereço, cidade, estado e CEP do destinatário. Use as diretrizes de endereço do Serviço Postal dos EUA.
Salve o arquivo se você usar esses endereços novamente no futuro. Se você nunca enviar mensagens para esses endereços novamente, não será necessário salvar.
Coloque etiquetas em branco na impressora. Clique no ícone Imprimir na barra de ferramentas superior.
Imprimir o mesmo endereço em uma página inteira de etiquetas
Repita os passos 1 a 4 acima.
Digite o endereço para o qual você deseja uma página inteira de rótulos na caixa Endereço. Essa opção é perfeita para endereços para os quais as informações são normalmente enviadas por email. Inclua o nome, endereço, cidade, estado e CEP do destinatário.
Clique no novo documento. Uma página inteira de rótulos será aberta com o endereço em cada célula da grade.
Salve o arquivo se você enviar informações para esse endereço com freqüência. Dessa forma, quando você acabar com os rótulos para esse endereço, basta abrir o arquivo e imprimir os rótulos.
Insira as etiquetas na impressora e clique no ícone Imprimir para imprimi-las.
Dicas
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Para alterar a fonte do texto nos rótulos em qualquer estágio, destaque o texto, clique com o botão direito e selecione Fonte. Na caixa que se abre, você pode alterar o estilo e o tamanho da fonte, negrito o texto ou formatá-lo de outras maneiras. Clique OK.
