Gerenciar pessoas às vezes significa emitir avisos sobre infrações de regras, como atrasos. Uma advertência formal e por escrito pode ser suficiente para alterar o comportamento de um funcionário cuja planilha de horas mostra o hábito de chegar atrasado ao trabalho. Se o problema persistir e você for forçado a tomar medidas disciplinares, as advertências escritas servirão como uma trilha de papel que revelará um esforço para informar o funcionário sobre o comportamento menos que satisfatório e para permitir uma oportunidade de resolver o problema.
Forneça informações pertinentes sobre seu aviso, como o nome e sobrenome do funcionário, título, departamento e data da disciplina. Imprima em papel timbrado da empresa ou inclua o nome e endereço da empresa. Além disso, escreva seu nome completo, título e departamento. Enderece o aviso diretamente para o funcionário.
Explique que o funcionário está sendo informado de atrasos, conforme mostrado na folha de ponto ou no cartão de horas. Cite a (s) data (s) específica (s) em que a infração ocorreu. Especifique a hora de início do empregado, bem como a hora listada na folha de ponto para cada infração.
Cite o regulamento da empresa que exige que todos os funcionários estejam prontos para trabalhar nos horários programados. Se essa informação for publicada em um manual do funcionário ou em outro documento, aponte isso e faça uma cópia para anexar ao aviso.
Declare que o documento serve como uma advertência por escrito ao funcionário. Se o funcionário recebeu avisos verbais ou escritos anteriores para o mesmo problema, inclua as datas deles também.
Detalhe o que acontecerá se o atraso persistir. Algumas empresas têm um processo rigoroso, como uma regra de “três greves”, enquanto outras tomam decisões caso a caso. Para abranger todas as possibilidades, inclua a declaração “atrasos contínuos estão sujeitos a medidas disciplinares até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho”.
Assine o documento. Inclua a notação "cc: file" na parte inferior para indicar que você está colocando uma cópia no arquivo do funcionário como disciplina formal. Além disso, observe quaisquer outros indivíduos ou departamentos que receberão uma cópia, como recursos humanos ou o chefe do seu departamento. Deixe a sala ou a assinatura e a data do funcionário. Se o seu subordinado se recusar a assinar o documento, declare isso na linha de assinatura. Isso indicará que o funcionário estava presente e ciente do conteúdo do aviso.
Aviso
Cada estado tem suas próprias leis sobre a rescisão de funcionários. Consulte um advogado ou seu departamento jurídico corporativo para garantir que sua redação seja legal.
