Uma carta de aviso é um documento enviado a um funcionário, com cópias colocadas no arquivo do funcionário. A carta deve descrever exatamente quais regras foram quebradas, ou como e por que seu desempenho no trabalho é considerado inferior. Algumas cartas oferecem um espaço em branco para responder à acusação, mas, se não, apresentar uma contra-letra contestando as críticas ao seu desempenho no trabalho.
Leia atentamente a carta de advertência do funcionário. A carta deve abordar casos específicos do seu comportamento que o seu empregador considera problemáticos. Certifique-se de que você sabe exatamente do que está sendo acusado antes de contestar.
Componha sua carta de disputa. Você deve mencionar detalhes sobre o incidente e, se possível, mostrar que suas ações estavam de acordo com a política da empresa. Mencione as regras da empresa que você acha que estava seguindo ou por que seu comportamento estava isento das regras devido à situação em que o comportamento ocorreu. Elabore usando detalhes e certifique-se de responder apenas às acusações mencionadas na carta de advertência.
Envie sua carta de disputa, dando-a ao seu supervisor imediato ou ao indivíduo responsável pelo incidente. Sua carta pode levar a entrevistas e perguntas adicionais, então esteja preparado.
Dicas
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Seja educado e profissional em sua carta de resposta. Mesmo se você for pessoalmente ferido pela acusação ou sentir que foi injustiçado, responda de maneira moderada e razoável.
