Os relatórios financeiros são produzidos uma vez por ano para refletir os ganhos e gastos do negócio no ano fiscal em questão. Embora seja produzido para que acionistas, fornecedores e investidores possam ver como a empresa está gastando o dinheiro, uma empresa também pode usar os relatórios financeiros para identificar os ativos da empresa e planejar suas finanças.
Identifique Ativos e Responsabilidades
Os relatórios financeiros descrevem os ativos e passivos de uma empresa durante o período financeiro em discussão. Por exemplo, uma empresa pode examinar todos os ativos que possui e todos os passivos que deve. Os executivos também podem determinar se é melhor vender alguns dos ativos para compensar ou limitar alguns dos passivos para melhorar o status financeiro da empresa.
Identifique a situação financeira
As empresas também podem usar o relatório financeiro para determinar a situação financeira da empresa, tanto em termos do patrimônio líquido da empresa quanto da situação financeira mensal. O patrimônio líquido é calculado subtraindo-se o montante total de passivos do total de ativos que uma empresa possui. Para calcular as informações financeiras de cada mês, subtraia as despesas de um mês do total de vendas e ganhos do mês. Para uma soma coletiva, subtraia todas as despesas do total de ganhos anuais. Uma empresa pode usar o relatório para identificar gastos excessivos ou quedas nas vendas.
Comparações
Relatórios financeiros também podem ser usados para comparar períodos financeiros anuais. Por exemplo, se um período financeiro não foi tão positivo quanto o esperado, o relatório pode ser comparado a relatórios de anos anteriores para determinar como o dinheiro foi gasto durante os melhores períodos financeiros. Por exemplo, se o relatório financeiro atual sugerir que os ganhos diminuíram e as despesas aumentaram, os executivos podem recorrer a relatórios mais antigos para ver como as despesas e os resultados de venda são diferentes.
Planeje com antecedência para o próximo ciclo financeiro
A conclusão de um relatório financeiro geralmente oferecerá soluções para resolver quaisquer problemas financeiros que possam surgir no relatório. Os resultados dos relatórios e soluções oferecidos nas conclusões podem ser usados para planejar com antecedência e fazer ajustes no orçamento da empresa, se a economia for a meta da empresa para o próximo período financeiro, por exemplo. Resultados ruins em um relatório financeiro podem ser lições aprendidas para o próximo período financeiro.
