As demonstrações financeiras são usadas para comunicar informações financeiras precisas e confiáveis aos usuários finais de maneira eficiente e eficaz. Frequentemente, as demonstrações financeiras destinadas a ajudar os usuários internos da organização diferem daquelas destinadas a ajudar usuários finais externos devido a necessidades e focos diferentes. Os relatórios de contas a receber, também chamados de relatórios de contas a receber vencidos, são demonstrativos financeiros destinados a ajudar a administração a entender as chances de cobrar dívidas de curto prazo devidas à sua organização. As informações necessárias para preparar esses relatórios podem ser calculadas ou encontradas em documentos de origem, como faturas e recibos.
Contas recebíveis
Uma conta a receber é um activo corrente que representa uma soma de dinheiro que a empresa tem direito a cobrar porque vendeu os seus produtos a um cliente a crédito. Por exemplo, se uma empresa vende US $ 200 em produtos para um cliente a crédito, a empresa registra US $ 200 em receita de vendas e US $ 200 em contas a receber. A maioria das empresas registra todas as contas a receber como uma única conta em seus balanços patrimoniais, mas as separa em transações separadas no relatório de contas a receber vencidas.
Contas a Receber de Envelhecimento
As vendas feitas a crédito devem ser consideradas calculáveis e colecionáveis antes que seus valores possam ser registrados como receita e contas a receber no razão contábil. Mas, às vezes, as estimativas acabam sendo incorretas e as contas a receber tornam-se incobráveis.As contas a receber envelhecidas referem-se a contas a receber que estão vencidas e, portanto, são consideradas como tendo maiores riscos de inadimplência do cliente sobre a dívida - quanto mais tempo a conta estiver vencida, maior a chance de que ela seja incobrável.
Relatório de contas a receber
Os relatórios de contas a receber são usados para detalhar as contas a receber pendentes de uma empresa, a fim de apresentar um quadro completo de seus devedores de curto prazo e suas dívidas. Cada conta a receber é listada com o nome do cliente, o saldo pendente e o tempo desde que se tornou atrasado. Na maioria dos casos, as contas são classificadas em categorias, e não em um horário específico, desde que se tornaram atrasadas. Por exemplo, as contas a receber com 32 e 36 dias de atraso podem ser classificadas em conjunto com mais de 30 dias de atraso, enquanto uma conta a receber com 67 dias de atraso pode ser classificada como vencida há mais de 60 dias.
Dados no Relatório de Contas a Receber
O nome do cliente, saldo pendente e o tempo desde que a conta se tornou vencida são os dados mais importantes, mas não os únicos dados disponibilizados em relatórios de contas a receber vencidos. Outros dados podem incluir o número da fatura da transação, o saldo original da transação e as notas sobre o cliente e as contas passadas do cliente com a empresa. As empresas também podem optar por reorganizar a ordem das contas a receber listadas com base em fatores diferentes, como o cliente, e o tempo decorrido desde que a conta ficou em atraso para enfatizar determinados fatores sobre as informações em sua apresentação.
