Uma revisão disciplinar ou ação corretiva do seu supervisor pode afetar significativamente o desempenho e o comportamento do seu trabalho. Além disso, registros disciplinares que indicam deficiências e deficiências no trabalho podem afetar sua capacidade de adquirir treinamento e habilidades adicionais, transferir para outros departamentos ou ser considerado para promoções dentro da organização. Os funcionários têm informações valiosas sobre seu desempenho no trabalho e supervisores, e os gerentes não são infalíveis. Portanto, não é incomum encontrar empresas que tenham estabelecido diretrizes para os funcionários que desejam apresentar uma reclamação ou registrar suas preocupações sobre medidas disciplinares e corretivas. Ao enviar sua reclamação, siga as diretrizes da sua empresa ao lado das ações de emprego com as quais você não está satisfeito.
Reúna toda a documentação e anotações que você tomou durante a reunião de ação disciplinar com seu supervisor. Ações disciplinares e corretivas devem sempre ser conduzidas em um ambiente privado, e os funcionários devem ter permissão para tomar notas durante as conferências com seus supervisores. O supervisor também deve ter produzido um registro escrito da disciplina ou ação corretiva e qualquer documentação de apoio.
Elabore um resumo da reunião, especialmente se a sua reclamação se basear em parte no não recebimento de documentação referente ao artigo. Em seu resumo, lembre-se do máximo de detalhes possível - o recall preciso será especialmente útil quando você se reunir com seu representante de recursos humanos.
Revise seus documentos cuidadosamente e anote as impressões que você tem sobre a reunião. É útil escrever seus pensamentos enquanto eles estão frescos em sua mente. No entanto, reserve um tempo para coletar e processar seus pensamentos antes de visitar o departamento de recursos humanos. Não entre no departamento de recursos humanos quando suas emoções ainda estiverem frescas devido à decepção do que você acredita ser uma ação injusta. É de seu interesse abordar essa questão com calma e de uma perspectiva equilibrada.
Leia o manual do funcionário para obter informações sobre como registrar uma reclamação. Se o seu manual não explica o processo, entre em contato com um membro da equipe de recursos humanos para perguntar se há um processo que você deve seguir. A essa altura, você já deve ter pensado sobre a base de sua reclamação e o que lhe diz respeito sobre a ação disciplinar que você recebeu caso seja solicitado a descrever o motivo pelo qual deseja registrar uma queixa formal.
Obtenha uma cópia do seu arquivo pessoal, se você acredita que é necessário neste momento. Quando você realmente registra sua reclamação, uma revisão do seu arquivo pessoal pode ser uma das etapas do processo para determinar a justificativa do supervisor para o levantamento disciplinar.
Digite sua queixa por você mesmo ou preencha todos os formulários que seu representante de recursos humanos lhe der para registrar uma reclamação por escrito. Em sua reclamação por escrito, declare suas preocupações claramente, ainda que sucintamente. Se houver vários pontos sobre os quais você discorda da descrição disciplinar, enumere cada um deles e explique o motivo pelo qual você discorda. Conclua esta etapa durante as horas de folga, se possível. Faça fotocópias para seus registros e envie um formulário de reclamação original ao qual você deve anexar a documentação de apoio.
Prepare uma declaração para usar durante uma reunião presencial para discutir sua reclamação. Baseie sua declaração em fatos contidos em sua reclamação por escrito. Isso ajudará a manter você focado e no tópico. Pratique sua apresentação verbal. Conte com a ajuda de um membro da família ou amigo para ajudá-lo, se necessário. Isso fornecerá a você uma postura objetiva muito necessária para prepará-lo para uma conferência agendada com recursos humanos e seu supervisor.
Dicas
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As melhores práticas de recursos humanos recomendam enfaticamente que os supervisores e a gerência documentem todas as ações de emprego, o que inclui ações disciplinares e corretivas e registros de desempenho. Além disso, o funcionário deve confirmar o recebimento de sua cópia do registro e uma cópia deve ser colocada no arquivo pessoal do funcionário.
Aviso
Em sua interação com a equipe de recursos humanos e o supervisor que conduziu a revisão disciplinar, evite usar linguagem ofensiva ou acusatória. Embora você possa se sentir menosprezado por um artigo disciplinar recebido, reagir a isso de maneira conflituosa ou responder de maneira não profissional dificultará a resolução de seus problemas.
