Como escrever uma carta para acompanhar uma contribuição

Índice:

Uma carta que acompanha uma contribuição fornece ao doador uma oportunidade de explicar a motivação para a oferta de presentes, como o doador quer que o presente seja usado e, talvez, a história pessoal do doador ou a história da organização que levou ao presente. Ele fornece informações importantes para o destinatário.

Digite ou imprima o endereço de retorno, a cidade, o estado e o código postal, juntamente com a data a cerca de uma polegada da margem superior. Centralize-o. Espaço único nas linhas e pule quatro linhas para baixo para o destinatário.

Digite ou imprima o nome do destinatário (seja um indivíduo ou nome de uma organização) na margem esquerda. Digite o endereço do destinatário, cidade, estado e CEP em três linhas separadas.

Ignore duas linhas e digite ou imprima “Caro Sr. ou Sra. __: ”Na margem esquerda. Se contribuir para uma organização, envie a carta ao presidente ou presidente. Você pode encontrar essas informações na maioria dos sites. Para uma carta de doador, é aceitável começar: “Caro Cruz Vermelha:”

Ignore duas linhas e digite ou imprima uma frase indicando o nome do doador e o valor da contribuição ou o objeto doado. A frase seguinte pode especificar como você deseja a contribuição usada ou aplicada a um programa especial. Se a doação vier sem compromisso, o que significa que você não se importa como a doação é usada, diga-o. Além disso, descreva se você espera o reconhecimento público de seu presente ou se prefere o anonimato.

Pule duas linhas e forneça um parágrafo de fechamento opcional que talvez explique sua justificativa para dar. Uma breve anedota pessoal é suficiente para explicar sua motivação ou talvez expressar admiração pelo trabalho do destinatário.

Pule duas linhas e centralize a saudação de fechamento como “Sincerely” ou “Yours Truly”. Pule quatro linhas e digite seu nome sob a saudação. Depois de imprimir a carta, assine.

Itens que você precisará

Cheque ou ordem de pagamento
Papel e caneta
Envelope e carimbo
Computador com programa de processamento de texto
Impressora

Dicas

Salve uma cópia da carta para arquivos fiscais.

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