Contribuições memoriais em vez de flores são uma forma comum de homenagear um funcionário após a morte. Além de demonstrar simpatia pela família do funcionário, uma contribuição em memorial também permite que sua empresa contribua para uma causa digna. Uma doação para uma instituição de caridade é muitas vezes acompanhada por uma carta de contribuição do memorial para garantir que o falecido seja devidamente honrado pela contribuição.
Formatando uma Carta de Contribuição Memorial
Uma carta de contribuição memorial é um tipo de carta comercial formal, o que significa que ela deve conter o endereço da instituição de caridade para a qual a doação será feita, uma saudação, um texto do corpo e um bloco formal de assinaturas. A saudação pode ser escrita "A quem possa interessar" se a instituição de caridade não especificou uma pessoa a quem dirigir a doação.
Além de incluir o endereço da instituição de caridade no cabeçalho da carta, o endereço de um membro da família do falecido também deve ser incluído, pois a maioria das instituições de caridade notificará a família do presente após o recebimento. Além disso, é importante incluir seu endereço no fechamento da carta para que um recibo de imposto seja enviado a você pela organização de caridade.
Formulando uma Doação Memorial
Embora a estrutura de uma carta de contribuição memorial seja formal, o conteúdo do corpo da carta pode ser personalizado. Comece a carta com o nome do empregado em cuja memória a doação está sendo dada, juntamente com o valor monetário da doação e o nome da instituição beneficente que receberá o presente. Inclua também as informações especificadas no obituário do falecido ou no programa fúnebre, como um fundo específico ou bolsa de estudo em que o dinheiro deve ser direcionado.
Adicione mais personalização à carta, mostrando uma conexão entre a instituição de caridade e seu ex-funcionário. Isso pode incluir uma história pessoal sobre o amor que eles sentem por animais, se a instituição de caridade for uma organização de resgate de animais ou sua conexão com crianças, se a instituição de caridade for um hospital infantil, por exemplo. Se nenhuma caridade for especificada pela família, em vez disso, discuta o motivo pelo qual a instituição de caridade foi escolhida pelo seu negócio e como o falecido está conectado a essa decisão.
Mostre sua simpatia
Além de escrever uma carta de contribuição do memorial para a instituição de caridade que receberá o presente, também é comum enviar um cartão de simpatia à família sobrevivente do falecido. Incluir uma mensagem personalizada para a família, juntamente com uma nota informando que você contribuiu para uma instituição de caridade em memória de seus familiares.
Não apenas uma carta comercial
Enquanto uma carta de contribuição memorial tem uma forma e função específicas, isso não significa que ela tenha que ser impessoal. De fato, exatamente o oposto é verdadeiro. Combinando as informações que você deseja transmitir com pequenos detalhes, lembrando o ex-funcionário, você dará uma impressão calorosa de uma organização que valoriza seus membros.
