Pastas de apresentação fazem mais do que simplesmente manter documentos juntos. Use pastas de apresentação para anunciar sua empresa e reforçar sua imagem no mercado. Crie uma pasta de apresentação para funcionalidade, bem como para aparência.
Que tipo de pasta?
Selecione um tipo de pasta com base em como você espera usá-lo. Escolha uma pasta de tipo de arquivo padrão para armazenar algumas páginas de tamanho carta. Abra uma pasta de bolso para vários documentos, conjuntos de documentos ou documentos, além de peças de tamanho ímpar, como folhetos ou cartões postais. Inclua uma aba na sua seleção se o destinatário for capaz de arquivar a pasta e o conteúdo.
Considere o tamanho dos documentos: legal (9,5 "X 14,5"), carta (9 "X 12") ou menor (4,5 "x 10,25" ou 4 "x 9,25") para peças menores que o tamanho da página. Colocá-los na pasta de tamanho apropriado para mostrá-los para melhor vantagem. (Ver referência 1)
Escolha o material da pasta com base no uso também. Especifique materiais mais fortes onde a durabilidade é desejada; acabamentos brilhantes ou em relevo serão mais atraentes.
Pastas de apresentação do-it-yourself
Compre pastas simples e aprimore-as para obter resultados impressionantes com um orçamento. Muitas lojas de material de escritório carregam pastas de cores sólidas em uma variedade de cores e formatos. Escolha a cor para combinar ou complementar a imagem da sua empresa.
Adicione o logotipo da sua empresa, informações de contato e publicidade, adicionando etiquetas auto-adesivas. Imprima na sua própria impressora usando o software de publicação (a amostra reflete os rótulos da Avery 5164) ou imprima-os profissionalmente.
Tenha cuidado ao afixar as etiquetas. A aparência da pasta reflete a imagem da sua empresa.
Insira cartões de visita em bolsos cortados, se aplicável. Adicione os materiais desejados e suas pastas estão prontas para serem usadas.
Pastas Personalizadas
Encomende pastas personalizadas, se o seu orçamento permitir. Você transmitirá uma impressão mais profissional com pastas impressas de forma atraente. "Nada supera a aparência profissional de uma pasta colorida e brilhante personalizada com o seu design", sugere a Printing For Less, uma empresa de impressão on-line.
Trabalhe com a sua impressora para escolher o formato, o material e a cor da pasta, bem como projetar sua impressão. Espere custos extras para recursos como guias ou desenhos cortados ou formas além das configurações típicas de pastas.
Verifique cuidadosamente as cópias de prova para evitar erros de impressão dispendiosos. Olhe para a prova com um olhar crítico. Como as cores parecem juntas? O texto é legível ou deveria ser maior? Faça as alterações desejadas agora para evitar desperdício e taxas adicionais no futuro.
Identifique as empresas e impressoras on-line em sua área com uma simples pesquisa na Internet. Peça aos associados de negócios para referências se você gostar da aparência de seus materiais.
Quando as coisas mudam
Recupere os materiais existentes atualizando as informações com etiquetas auto-adesivas sobre informações antigas. Um novo número de telefone ou código de área, novo endereço da web ou endereço físico não precisa exigir o lançamento das pastas que você possui.
Encontre uma etiqueta do tamanho apropriado e imprima as novas informações. A maioria dos produtos de etiquetas disponíveis comercialmente se identifica com uma comparação com um produto da Avery, facilitando a seleção do modelo necessário.
