Como escrever um fax

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Embora os e-mails e outras formas de comunicação digital tenham ofuscado o fax em termos de popularidade, muitas empresas e indivíduos ainda enviam faxes. Os faxes são especialmente úteis quando se está enviando um documento assinado, quando um arquivo digital de um documento impresso não está disponível e quando os remetentes ou destinatários não têm acesso a um computador ou ao PDA. Depois de criar um modelo de fax, você poderá usá-lo novamente.

Itens que você precisará

Computador com programa de processamento de texto e impressora
Caneta
Papel

Crie um documento de processamento de texto padrão de 8-1 / 2 a 11 polegadas com um bloco de texto horizontal na parte superior, duas colunas curtas abaixo e uma caixa de texto grande abaixo das colunas.

Inclua seu número de telefone, número de fax e endereço postal no bloco de texto horizontal na parte superior do documento. Adicione o logotipo da sua empresa, se aplicável, no canto esquerdo do bloco horizontal.

Adicione o nome do destinatário, o nome da empresa, se aplicável, o número de fax e o número de telefone na coluna da esquerda, abaixo do bloco horizontal. Escreva também "Re:" e inclua um assunto para o seu fax (por exemplo, "Pedidos de hoje" ou "Figuras de vendas de julho").

Escreva em seu nome, nome da empresa, se aplicável, número de fax e número de telefone na coluna da direita. Inclua o número de páginas, incluindo a folha de rosto, que você está enviando. Escreva na data em que você está enviando o fax. Se você estiver enviando o fax para outras pessoas, adicione "CC:" e anote o (s) nome (s) do (s) destinatário (s) e nomes da empresa, se aplicável.

Inclua qualquer mensagem adicional que você tenha para o destinatário na caixa na parte inferior da página.

Revise seu documento para erros de digitação, erros ortográficos e gramaticais, pois erros como esses podem fazer você parecer pouco profissional.

Dicas

Você pode imprimir sua folha de rosto e escrever em seu texto, ou você pode digitar suas informações em seu documento de processamento de texto. O último é preferível, pois às vezes o manuscrito não transmite tão claramente quanto o texto impresso.

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