Quase toda a contabilidade é feita em regime de caixa ou em regime de competência. Contabilização da base de caixa significa que os custos e as receitas são registrados nas contas quando o dinheiro é pago ou recebido por essas transações. Em contrapartida, a contabilidade de competência significa que os custos e as receitas são registrados nas contas no momento de suas ocorrências. O caixa recebido por serviços ainda não prestados pelo negócio é considerado receita sob regime de caixa. A contabilidade de exercício, no entanto, rotula a receita não auferida.
Reconhecimento de receita
Reconhecimento de receita refere-se ao conjunto de critérios utilizados para determinar quando a existência de receita deve ser reconhecida ao ser registrada nas contas. Em regime de caixa, é quando o dinheiro é recebido pela empresa. No regime de competência, a receita é reconhecida somente quando é auferida e realizável. Ganho significa que a transação que produz as receitas foi concluída, enquanto a realização significa que a receita tem uma chance razoável de ser coletada pela empresa.
Receita não recebida
A receita não auferida é um fenômeno na contabilização do regime de competência quando uma empresa recebe pagamento por bens ou serviços que ainda não prestou a seus clientes. Um exemplo de receitas não recebidas seria o pré-pagamento de um contrato de longo prazo. Receitas não realizadas são listadas no balanço patrimonial da empresa como um passivo circulante, não um ativo em contrapartida.
Contra Ativos
Contra-ativos são contas de ativos que possuem um saldo credor em vez do saldo devedor normal. Para ativos, um saldo devedor significa que ele tem valor positivo, enquanto um saldo de crédito tem valor negativo. Por exemplo, uma conta de edifício com um saldo de crédito é impossível porque implica que o negócio de alguma forma tem construções negativas, o que é uma implicação sem sentido. A receita a apropriar não é um ativo em contrapartida porque a empresa não tem direito de propriedade sobre a soma que representa.
Passivo Circulante
Os passivos correntes são passivos de curto prazo, o que significa que eles têm expectativa de vida de menos de um ano. Passivos são obrigações econômicas de um negócio para outras entidades incorridas através de suas transações passadas. Por exemplo, a dívida de longo prazo é um passivo porque o negócio é obrigado a pagar o principal e os juros ao longo do tempo devido ao uso do dinheiro emprestado. Receita não realizada é considerada um passivo porque a empresa tem a obrigação de fornecer os bens ou serviços representados pela quantia paga a ela.
