Gerenciar seu tempo é tão importante quanto concluir tarefas de trabalho completamente. Ao criar um cronograma diário de gerenciamento do tempo, você será capaz de se manter organizado, fazer o que precisa ser feito e reduzir o estresse sem sacrificar a qualidade. Quer você gerencie os outros, lide com grandes quantidades de papel ou participe de várias reuniões e eventos todos os dias, saiba onde você precisa estar e o que se espera de você é importante. Gerenciar seu tempo lhe dará maior controle de sua produção e torná-lo mais responsável e seguro em seu trabalho.
Itens que você precisará
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Microsoft Excel
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Microsoft Outlook
Abra uma planilha do Microsoft Excel. Rotule colunas com os dias da semana e as linhas com cada hora durante o dia de trabalho. Você pode expandir colunas e linhas clicando nas linhas de separação e arrastando-as, usando o mouse. Você também pode usar o Microsoft Outlook para criar um agendamento de gerenciamento de tempo. O Microsoft Outlook inclui colunas e linhas pré-preenchidas para facilitar as informações de entrada.
Crie uma lista de tarefas que devem ser concluídas durante a semana. Essa lista inclui reuniões, marcos do projeto ou prazos, oportunidades de rede, retorno de telefonemas, preenchimento de documentos ou outras tarefas que precisam ser concluídas.
Atribuir tarefas ao seu dia e hora apropriados para a planilha do Excel. Execute as tarefas de código de cor, se necessário, clicando na caixa que deseja destacar e clicando no ícone da lata de tinta na parte superior da planilha. Escolha entre uma variedade de cores.
Deixe tempo ao longo do dia para tarefas que acabam levando mais tempo do que o esperado. Por exemplo, se você tiver uma reunião das 10h30 às 11h, bloqueie o horário de uma reunião das 10h30 às 11h30. Deixe pelo menos 15 minutos entre as tarefas para tarefas inesperadas ou intervalos curtos.
Crie uma programação a cada semana e cumpra-a. Com o tempo, você se tornará melhor administrando seu tempo e lidando com problemas inesperados que surgem durante o dia de trabalho.
Dicas
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Criar um cronograma de gerenciamento de tempo não apenas aumentará sua produtividade, mas também reduzirá o estresse e permitirá que você aproveite mais aspectos do seu trabalho.
Aviso
Não tente reservar o seu dia. Tentando realizar muito durante o dia só vai fazer você ficar para trás. Ao criar seu cronograma de gerenciamento de tempo, reserve tempo suficiente para almoçar, ir e voltar de reuniões ou eventos e deixar tempo suficiente para concluir tarefas com precisão para garantir a alta qualidade do trabalho.
