O cronograma do projeto aborda diretamente um dos três principais componentes de qualquer projeto: o tempo. O objetivo do cronograma do projeto é descrever as datas de início e término das atividades do projeto. O cronograma do projeto é um componente vivo; como elementos de um projeto mudam, o mesmo deve acontecer com o cronograma do projeto. No entanto, como em muitos projetos, o cronograma original do projeto é chamado de linha de base quando os cronogramas se expandem e se contraem.
Itens que você precisará
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Declaração do escopo do projeto
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Plano de gerenciamento do projeto
Incorpore informações encontradas na declaração do escopo do seu projeto. Este documento identifica restrições e outros fatores que podem afetar o desenvolvimento do cronograma do projeto. Exemplos incluem objetivos do projeto, entregas e especificações. Por exemplo, se o seu projeto exige a criação de uma nova marca de vinho e o vinho deve ficar em barris de carvalho por um ano antes do engarrafamento, essa informação impacta diretamente na criação do cronograma do projeto.
Fator em requisitos sensíveis a datas ao criar o cronograma do projeto. Em muitos casos, seja de pressões internas ou externas, o gerente de projeto deve levar em consideração as restrições de tempo difíceis e rápidas. Por exemplo, para que o projeto permaneça abaixo do orçamento, o gerente do projeto deve concluí-lo antes do final do ano civil para fins fiscais. A data para cálculos de impostos é imposta pelo governo federal e deve ser incluída na criação do cronograma do projeto.
Considere o conteúdo do plano de gerenciamento do projeto na criação do cronograma do projeto. O plano de gerenciamento do projeto consiste no plano de gerenciamento do cronograma, no plano de gerenciamento de custos, no plano de gerenciamento do escopo do projeto e no plano de gerenciamento de riscos.
O Project Management Institute define os planos acima da seguinte forma: O plano de gerenciamento do cronograma estabelece os critérios e as atividades para desenvolver e controlar o cronograma do projeto. O plano de gerenciamento de custos define o formato e estabelece as atividades e os critérios para planejar, estruturar e controlar os custos do projeto. O plano de gerenciamento do escopo do projeto descreve como o escopo do projeto será definido, desenvolvido e verificado e como a estrutura analítica do projeto será criada e definida. O plano de gerenciamento de riscos descreve como o gerenciamento de riscos do projeto será estruturado e executado no projeto.
Com as informações acima, o gerente de projeto está preparado para criar um cronograma que lhe dará uma visão realista do que esperar para a duração do projeto.
Criar uma WBS (estrutura analítica do projeto). Este documento é uma lista hierárquica de trabalho a ser concluída pela equipe do projeto para obter sucesso no cumprimento das metas e entregas do projeto. A WBS é onde o gerente de projeto pode ver o detalhe real do que precisa ser feito. Mais abaixo na WBS estão os chamados "pacotes de trabalho", que são simplesmente um agrupamento de tarefas detalhadas que precisam ser cumpridas. A chave da WBS é onde o gerente de projeto pode ver quais pacotes de trabalho precisam ser concluídos em que horas e qual impacto um pacote tem sobre o outro no que se refere ao agendamento.
Dicas
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Comunique o cronograma do projeto aos membros da equipe, especialmente ao patrocinador do projeto e aqueles que são um risco para o projeto, como CEOs, autoridades eleitas e qualquer um que possa atrasar o projeto.
Identifique imediatamente datas que não são negociáveis e desenvolva o cronograma do seu projeto em torno dessas datas. Isso não apenas dará ao gerente de projetos uma boa ideia dos desafios de tempo, mas se houver restrições imutáveis, o gerente de projetos talvez precise encorajar uma alteração no escopo do projeto ou solicitar recursos adicionais para fazê-lo a tempo.
Embora um gerente de projeto possa certamente criar um cronograma de projeto com lápis e papel, deve-se considerar seriamente o uso de software para automatizar esse processo. Um número de programas estão disponíveis no preço de livre para algumas centenas de dólares.
Aviso
Horários, independentemente do projeto, tendem a deslizar de uma forma ou de outra. Identifique o que pode se dar ao luxo de deslizar e o que não pode. Comunique os problemas do cronograma do projeto à medida que eles surgirem com a equipe principal do projeto, mas especialmente com o patrocinador do projeto, pois eles apreciarão não ficar surpresos.
