As empresas embarcam em vários projetos como parte de suas atividades comerciais. Alguns projetos giram em torno da atualização de equipamentos, enquanto outros permitem que as empresas cumpram os prazos dos clientes para o trabalho de manutenção. O caminho crítico de um projeto fornece à empresa informações sobre suas principais tarefas. As empresas analisam os caminhos críticos para criar um cronograma de trabalho dos funcionários. Esse caminho é um componente importante do cronograma do projeto.
Caminho crítico
Criar o caminho crítico envolve identificar todas as tarefas necessárias para concluir o projeto e determinar quais tarefas controlam a conclusão do projeto. A empresa cria o caminho crítico detalhando cada tarefa necessária e identificando quais dependem da conclusão de outras tarefas. Por exemplo, ao assar um bolo, o chef precisa assar a massa antes de aplicar o glacê. O caminho crítico consiste na série de tarefas que levam mais tempo para serem concluídas e, portanto, definem o tempo máximo necessário para concluir o projeto.
Cronograma do projeto
A empresa cria o cronograma do projeto, atribuindo cada tarefa a um funcionário específico. Cada tarefa inclui um prazo que deve ser cumprido para que a próxima tarefa seja iniciada. Cada funcionário mantém a responsabilidade de gerenciar a tarefa atribuída a ele e de garantir que ela seja concluída dentro do prazo. O funcionário pode solicitar a assistência de outros, mas, no final das contas, ele é responsável. Os funcionários que recebem tarefas no caminho crítico enfrentam uma análise mais detalhada devido à importância dessas tarefas.
Priorizando Tarefas Chave
Entender o caminho crítico do projeto permite à empresa priorizar quais tarefas exigem um foco maior. Essas tarefas que estão no caminho crítico afetam diretamente a capacidade da empresa de concluir o projeto no prazo. Qualquer atraso nessas tarefas determina a data de conclusão do projeto. Tarefas que não estão no caminho crítico podem ser atrasadas sem afetar a data final de conclusão do projeto. Por esse motivo, as tarefas de caminho crítico incorrem em uma prioridade maior no uso dos recursos da empresa.
Atribuindo prazos
O caminho crítico também oferece às empresas a capacidade de atribuir prazos a cada tarefa. Os funcionários da empresa precisam concluir cada tarefa no caminho crítico até o prazo final, a fim de manter o cronograma do projeto. Tarefas ao longo do caminho crítico determinam os prazos requeridos. Os prazos atribuídos às tarefas do caminho crítico devem ser coordenados para facilitar a conclusão do projeto final no prazo. Após a atribuição desses prazos, a empresa atribui prazos às tarefas restantes.
