Os gerentes de projeto usam planos de projeto para comunicar o status dos projetos a uma equipe de projeto. O plano do projeto consiste em tarefas, atividades, marcos, dependências e recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. O gerente de projeto cria e mantém o plano do projeto. Alguns gerentes de projeto usam software de gerenciamento de projetos para manter seus planos de projeto.
Desenvolvimento
Os gerentes de projeto criam o plano do projeto inicialmente, carregando as atividades necessárias. Essas atividades relacionam o projeto geral e são atribuídas a diferentes membros da equipe do projeto. Devido à natureza iterativa do plano do projeto, os gerentes de projeto podem atualizar o plano do projeto durante todo o projeto. As atividades formam a estrutura analítica do projeto quando associadas ao cronograma do projeto e aos recursos do projeto.
Elementos
O plano do projeto ajuda a organizar os diferentes planos que residem no plano do projeto. O plano de escopo do projeto descreve o escopo geral do projeto. O plano de programação detalha a linha do tempo do projeto e as datas de início e término do projeto. Esse plano também descreve as fases do projeto do projeto geral. O plano de gerenciamento de custos inclui o orçamento do projeto e a inconsistência nos detalhes do orçamento. O plano de gerenciamento da qualidade fornece informações sobre os detalhes operacionais do projeto. Os planos de pessoal e de comunicação detalham os recursos e quando e quais comunicações vão para a organização e a equipe do projeto.
Gerenciamento de riscos
O gerenciamento de riscos também detalha a utilidade de um plano de projeto. De acordo com o "Management Body of Knowledge" do Project Management Institute, cada projeto tem riscos. O plano do projeto descreve cada risco e permite que o gerente do projeto estabeleça um plano para mitigar os riscos. Quaisquer restrições dentro do projeto residem no plano de gerenciamento de risco do plano do projeto. O gerente de projeto pode monitorar os riscos no plano do projeto e notificar as partes interessadas conforme necessário.
Execução
O plano de projeto usado como ferramenta de comunicação fornece informações sobre o projeto durante todo o projeto. Ao executar o plano, o gerente de projeto trabalha em conjunto com a equipe do projeto para garantir a exatidão de todos os elementos dentro do plano. O gerenciamento de recursos ocorre durante a execução do plano do projeto, desde que haja revisões orçamentárias e atividades de aquisição. O gerente de projetos executa e monitora as comunicações e a alocação de recursos. O gerente de projeto também pode reconhecer qualquer ação corretiva necessária usando o plano do projeto.
Saídas
Os resultados do trabalho e as solicitações de mudança, duas saídas do plano do projeto, ajudam o gerente de projeto a analisar o trabalho concluído e modificar o escopo do projeto. O gerente usa medidas de qualidade para testar os resultados do trabalho para garantir a adequação do resultado. As solicitações de mudança, relacionadas a várias facetas diferentes do projeto, geralmente incluem o cronograma, o custo ou as mudanças de escopo do projeto, de acordo com o "Guia de estudo do profissional de gerenciamento de projetos" do autor Joseph Phillips.
