Criar uma agenda que satisfaça todos os funcionários geralmente é uma tarefa impossível. É mais uma arte do que uma ciência, mas seguindo estes passos, você pode fazer um cronograma que lhe dá a cobertura que você precisa.
Itens que você precisará
-
Papel
-
Lápis
-
Calculadora
Conheça a lei do emprego para o seu estado. Quantas horas constituem o tempo integral? Quantos constituem a tempo parcial? Horas extras e benefícios podem ser afetados se você agendar incorretamente.
Conte o total de horas necessárias. Se você tem um salão de cabeleireiro e precisa ter dois estilistas durante um dia de 12 horas, você realmente precisa de 24 horas de tempo para as pessoas. Dependendo do número de turnos ou horas em um dia de trabalho, isso pode realmente traduzir a necessidade de quatro pessoas por seis horas, ou duas pessoas por 12 horas. Determine seu total de horas para o período de uma ou duas semanas que sua programação cobrirá.
Conte as horas de mão de obra que você tem disponível. Quantas horas cada empregado pode trabalhar com base no status de tempo integral ou parcial, preferência ou solicitação? Alguém pediu tempo de férias para esse período? Tenha em mente quaisquer feriados ou eventos especiais que possam afetar o número de clientes, clientes ou pacientes que entram e adicionar ou subtrair horas, conforme necessário. Depois de determinar as horas que você tem disponível, você estará pronto para combiná-las com as horas necessárias.
Faça um gráfico com os dias da semana indo para o topo e o nome de cada membro da equipe indo para o lado esquerdo. Para cada dia, anote as horas que precisam ser cuidadas. Em seguida, comece a preencher o quadro com quem trabalhará naqueles dias - e escreva a lápis. Você pode fazer alterações ao longo do caminho.
Adicione. Verifique se você cobriu o total de horas. Em seguida, verifique se seus funcionários receberam as horas que você deseja dar. Os empregados de tempo integral receberam mais horas do que os de meio período? O funcionário da turma noturna está agendado para trabalhar todas as noites? Reatribuir as mudanças conforme necessário para que você tenha um cronograma que acomode os funcionários o máximo possível, mantendo a eficiência.
Dicas
-
Não importa o quanto você goste da programação, alguém provavelmente ficará insatisfeito, mas, ao usar um sistema confiável, você pode criar um cronograma que satisfaça a maioria dos funcionários e atenda às suas necessidades de negócios. Seja consistente em seus métodos para que você possa explicar sua metodologia aos funcionários. Mantenha seus melhores horários para que você possa girá-los novamente.
