Um pré-pagamento é uma despesa ou receita paga ou obtida antes da entrega de bens ou serviços. As despesas pagas antecipadamente são conhecidas como despesas pagas antecipadamente e podem incluir itens como prêmios de seguro, aluguel e material de escritório, bem como contas de telefone, eletricidade e água. O dinheiro ganho antecipadamente pela empresa depois que os clientes enviam adiantamentos é conhecido como ganhos pré-pagos. Uma programação de pré-pagamento resume a ordem e a prioridade em que a empresa faz ou recebe adiantamentos para um determinado número de transações. O cronograma é usado para tomar decisões de gastos e prever requisitos de gastos futuros no processo de contabilidade gerencial.
Preparando um Cronograma para Despesas Antecipadas
Use uma planilha para criar um comprovante de diário com colunas denominadas "Nome do Fornecedor", "Item de Despesas Antecipadas", Descrição da Transação, "Data de Pagamento Antecipado", "Valor de Despesas Antecipadas", Coluna de Débito, "Coluna de Crédito" e Acompanhamento de comentários. ”
Relacione os itens pré-pagos no comprovante contábil, registrando todo o valor pré-pago no diário e distribuindo-o nos meses ou trimestres específicos a serem cobertos pela despesa de pré-pagamento. Débito na conta do ativo e na conta de caixa de crédito quando o dinheiro é pago. Faça uma entrada de ajuste creditando a conta do ativo e debitando a conta de despesas pré-pagas assim que o produto ou serviço for entregue.
Transferir as despesas pagas antecipadamente para o balanço. Despesas pagas antecipadamente são tratadas como um ativo e transferidas para a conta de despesas e receitas. Você continuará a fazer lançamentos de ajuste a cada mês ou trimestre durante o período coberto pela despesa de pré-pagamento.
Preparando um Cronograma para Ganhos Pré-pagos
Use uma planilha para criar um comprovante de diário com as colunas "Nome do cliente", "Item de pagamento pré-pago", Descrição da transação, "Data de pré-pagamento", "Valor do pagamento pré-pago", Coluna de débito, "Coluna de crédito" e Acompanhamento de comentários. ”
Listar os clientes que pagaram antecipadamente no comprovante contábil, registrando todos os valores pré-pagos no diário e distribuindo-os nos meses ou trimestres específicos a serem cobertos pelos rendimentos pré-pagos. Crédito de uma conta de passivo e débito de uma conta em dinheiro quando o dinheiro é recebido. Poste uma entrada de ajuste debitando a conta do passivo e creditando a conta de receita depois de processar o serviço, de modo a obter a receita.
Transferir os ganhos pré-pagos para o balanço e tratá-los como um passivo. Receita ganha é transferida para a conta de despesas e receitas. Você continuará fazendo as entradas de ajuste a cada mês para o período coberto pela receita pré-paga.
Dicas
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Você pode fazer o pagamento antecipado de dívidas acumuladas, como empréstimos, para reduzir as despesas de juros a serem incorridas sobre o valor pré-pago. Sempre forneça descrições vívidas de todas as transações de pré-pagamento para facilitar a interpretação pelos membros da administração da organização.
Aviso
Não reconheça qualquer receita pré-paga como receita realizada antes do período de entrega do produto ou dos serviços e após a entrega real dos produtos, porque tal ação equivaleria à conversão não processual dos passivos comerciais em ativos.
