A criação de uma "sala de guerra" especialmente projetada e dedicada, na qual os grupos de trabalho podem colaborar com o mínimo de distração, é uma das melhores etapas que um empresário pode adotar para melhorar o foco e a produtividade do grupo. Como evidência, um estudo da Universidade de Michigan descobriu que a produtividade era duas a quatro vezes maior em negócios que exigiam que grupos de trabalho e equipes trabalhassem juntos em uma área comum dedicada, em vez de colaborar virtualmente por trás de portas de escritórios fechadas ou em cubículos particulares. A chave para alcançar o mesmo resultado para o seu negócio está na configuração e configuração adequadas de um ambiente de sala de guerra colaborativa.
Itens que você precisará
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Mobiliário modular
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Quadros brancos
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Dispositivos elétricos de iluminação de tarefas
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Equipamentos de tecnologia
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Material de escritório
Configuração e Configuração
Realize uma análise das necessidades da sala de guerra. Identifique a equipe ou equipes que usarão a sala, por que e com que frequência. Liste equipamentos comuns e especializados que os grupos de trabalho precisarão. Por exemplo, uma equipe de projeto que opera de uma sala de guerra exclusiva e permanentemente tem necessidades significativamente diferentes de duas ou mais equipes de gerenciamento usando a sala para planejamento de estratégia um ou dois dias por semana.
Designe a sala para usar como uma sala de guerra dedicada. Uma boa opção é uma sala de conferências ou escritório sem uso, com área de superfície suficiente para acomodar a equipe e o equipamento que uma sala de guerra exige. Se a sala estiver incluída em uma programação regular para outros usos, remova-a da lista. Instale as travas nas portas para garantir que tanto a sala quanto o material confidencial estejam seguros. Receba um sinal de "não perturbe" para garantir que a equipe não seja interrompida enquanto as sessões da sala de guerra estiverem em andamento.
Cubra as paredes com o maior número possível de quadros brancos. Equipes de salas de guerra - especialmente equipes de design - usam quadros para tudo, desde diagramas de história até notas de pesquisa. Suportar uma variedade de modos de trabalho, fornecendo mobília móvel à sala de guerra. Móveis flexíveis como mesas giratórias, cadeiras empilháveis e quadros brancos rolantes tornam as salas de guerra reconfiguráveis. Isso é útil quando a equipe também precisa de espaço aberto quando os membros da equipe precisam de mesas. Fornecer iluminação boa sobrecarga, bem como dispositivos elétricos de iluminação tarefa portátil.
Promova a produtividade ideal fornecendo a melhor tecnologia que sua empresa pode pagar. Isso inclui computadores portáteis com webcams, acesso sem fio à Internet, um telefone de conferência de alta qualidade e uma ou mais telas de plasma montadas na parede. Um projetor montado no teto, equipamento de projeção aérea e ponteiros a laser também são importantes. Instale e mantenha um gabinete de material de escritório bem abastecido também.
