Workshops de sucesso exigem um planejamento cuidadoso. A estrutura de um workshop pode criar uma experiência de aprendizagem vibrante, ou pode resultar em um dia agitado, onde a informação é apressada e tópicos importantes se perdem na corrida contra o relógio. Criar uma agenda de workshops é mais do que uma tarefa administrativa de dividir o tempo alocado em tópicos. Também oferece uma oportunidade para avaliar como o tempo será gasto. Uma agenda bem pensada cria um roteiro para um workshop de sucesso.
Crie um esboço para a agenda. Não preencha os detalhes; você vai voltar a isso. Concentre-se em colocar a estrutura no lugar para que nada seja esquecido na agenda final. Inclua as seguintes seções:
- Título e detalhes da oficina - Introdução - Tópicos e sessões - Resumo - Sessão de perguntas e respostas - Avaliação
Substitua a seção "Título e detalhes da oficina" pelo título da oficina, apresentadores, data, hora, local e uma breve visão geral do foco e das metas do workshop.
Adicione os nomes dos apresentadores e biografia de uma frase à seção Introdução.
Listar os tópicos e sessões que serão abordados no workshop. Ao lado de cada tópico, escreva um resumo de uma ou duas frases.
Insira quaisquer notas breves que possam ser úteis para as três seções finais. Caso contrário, omita quaisquer detalhes adicionais, pois são autoexplicativos.
Calcule a quantidade de tempo necessária para cada seção, incluindo cada tópico ou sessão. Adicione a hora à esquerda de cada seção e tópico.
Adicione uma pausa de 15 minutos na agenda a cada 90 minutos. Acrescente também uma pausa para o almoço mais longa se o comprimento da oficina exceder quatro horas. Não pule essas pausas.
Ajuste o tempo alocado para os tópicos conforme necessário para ajustar tudo no horário programado. Seja realista sobre o tempo necessário, no entanto. Avalie cada tópico em relação ao resumo do workshop e às metas listadas no topo da agenda para determinar o valor agregado e cortar tópicos, se necessário.
Dicas
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Resista ao desejo de tornar as seções "Resumo" ou "Perguntas e Respostas" muito breves. Ambas as seções são vitais para aprofundar as experiências e a compreensão dos participantes.
