Aplicando
Diversas agências federais publicam Request For Proposal (RFP) quando têm interesse em promover uma nova maneira de abordar questões de saúde, moradia, bem-estar, transporte, segurança pública, conservação e outras questões. Prestar serviços sociais a populações carentes ou usar uma nova tecnologia na aplicação da lei são exemplos de áreas que podem ser desenvolvidas com a oferta de subsídios. Trinta anos atrás, as doações eram geralmente para entidades únicas com um único propósito - um distrito escolar ou organização religiosa para um projeto Head Start, um condado para melhoria de pontes e estradas ou uma autoridade habitacional. Hoje, é mais comum a concessão de subvenções a um consórcio de organizações que trabalham de forma colaborativa em um trabalho público ou em uma questão de interesse público. Os subsídios de serviços sociais concentraram-se em áreas que demonstrarão novas formas de abordar preocupações duplas ou triplas em um único projeto. Por exemplo, o tratamento culturalmente competente para mães em populações étnicas minoritárias que têm experiências infantis de trauma grave e crônico e para quem o abuso de substâncias é uma estratégia de enfrentamento não funcional foi explorado em cinco locais em todo o país que variavam por rural / urbano, Norte / Sul, Hispânico / afro-americano e tipo de agência que executa o programa. Quando a RFP é liberada (quatro a seis semanas antes do vencimento da inscrição), os candidatos em potencial precisam ler todo o documento para entender os objetivos da organização financiadora e os requisitos específicos da concessão. Em alguns casos, a organização financiadora realizará uma conferência nacional para apresentar o conceito antes que as doações sejam aceitas. Muitas vezes, a organização de concessão está interessada em promover apoio e propriedade coordenados em nível local. Receber apoio de agências ou organizações governamentais locais e dos meios do setor privado é uma base maior de propriedade para continuar o trabalho após o término dos três a cinco anos de financiamento federal. A concessão tem basicamente cinco seções. 1. Uma declaração do problema ou precisa dos endereços da subvenção 2. As metas e objetivos que a subvenção atenderá 3. Os procedimentos e as etapas que o programa tomará para alcançar as metas e objetivos, com a linha do tempo. As qualidades e requisitos de habilidade para o pessoal e equipamento necessário e suprimentos vão aqui. 4. A avaliação do projeto precisa abordar o monitoramento contínuo e como os ajustes serão feitos e qual será a avaliação final. 5. O orçamento, delineando o que custará para cumprir os planos e em qual parte as organizações locais contribuirão. Um apêndice deve incluir cartas de apoio de tantas organizações locais quanto possível - a diretoria do condado ou cidade, faculdade local ou universidades, todas as organizações locais engajadas que consideram este projeto vital.
Durante a concessão
O dinheiro do subsídio precisa ser cuidadosamente gerenciado e contabilizado. A contratação precisa seguir todos os requisitos estaduais e locais relevantes, bem como seguir os planos descritos na concessão. O representante federal irá fornecer informações sobre suas expectativas de monitoramento contínuo. Em alguns casos, o programa ou o gerenciamento de projetos será solicitado a participar de uma série de reuniões com outros beneficiários de subsídios para fazer contatos e discutir desafios e sucessos comuns. No mínimo, a agência de concessão espera relatórios periódicos de dinheiro usado, atividades iniciadas e concluídas e objetivos perdidos ou cumpridos. Em algumas circunstâncias, pode ser necessário entrar em negociações para revisar as metas e objetivos para que eles se tornem algo viável.
Depois da concessão
Um relatório final e a contabilização dos resultados da subvenção e os fundos gastos serão devidos dentro de um a dois meses após a conclusão do projeto. Em alguns casos, este pode ser o terceiro de três relatórios anuais, mas também precisa resumir todo o tempo da concessão. A divulgação dessas informações aos contribuintes por meio de um site (levando em conta os requisitos de confidencialidade) ajudaria a promover a transparência que ajuda a construir a confiança do público.
