DBA significa "fazer negócios como". Um DBA é essencialmente um nome que uma pessoa ou empresa usa, além do nome oficial, para fazer negócios. Por exemplo, se John Doe quiser nomear seu negócio de corte de grama como "Paisagismo de Integridade", ele poderá registrar um DBA e começar a realizar negócios como Paisagismo de Integridade.
Da mesma forma, se Betty e Jane já tiverem um negócio legalmente denominado B & J Enterprises e abrirem uma padaria como parceiras, elas poderão registrar um DBA e realizar negócios como "Sisters 'Bakery" ou qualquer outro nome que escolherem.
Às vezes, os DBAs são chamados de "nomes fictícios" porque o nome usado não é o mesmo nome real ou oficial da pessoa ou empresa. Outros termos comumente usados para um DBA incluem "nome assumido" e "nome comercial".
Finalidade e vantagens de usar um DBA
Em alguns estados, os proprietários de empresas que usam um nome falso são obrigados por lei a registrar um DBA com suas autoridades locais - na maioria dos casos, o secretário do condado ou o governo estadual - para proteger os consumidores. Mesmo em estados que não exigem um DBA, muitas empresas registram um DBA para branding. Usar um DBA permite que você conduza várias funções de negócios usando o nome assumido.
Por exemplo, ter um DBA permite que você abra contas bancárias com o nome da sua empresa, receba e verifique em dinheiro o nome da sua empresa e use o nome da empresa nos contratos. Ter um DBA também pode impedir que os concorrentes usem um nome que seja igual ou muito semelhante ao nome da sua empresa.
Implicações fiscais do uso de um DBA
A forma como uma empresa é tributada e como uma empresa deve apresentar impostos depende de vários fatores. Estes incluem o tipo de negócio, como sociedade unipessoal, parceria, corporação ou LLC. Usar um DBA não adiciona, por si só, implicações fiscais adicionais. A despesa incorrida para obter o DBA é uma despesa de negócios normal e pode ser baixada como uma dedução se você mantiver a documentação apropriada.
Implicações legais do uso de um DBA
As implicações legais de usar um DBA - ou, mais importante, de não usar um DBA se você estiver usando um sob as leis do seu estado - variam consideravelmente de estado para estado. Em alguns estados, você pode enfrentar multas ou até cobranças de contravenção se estiver fazendo negócios com um nome falso sem registrar adequadamente um DBA. Em muitos estados, você não pode impor legalmente um contrato com sua empresa se estiver usando um nome falso não registrado.
