A estrutura organizacional é importante porque uma boa estrutura permite uma comunicação eficiente, incentiva os departamentos e grupos dentro da empresa a trabalharem juntos, estabelece uma hierarquia de responsabilidade e permite que a empresa cresça de maneira controlada. Existem vários fatores que influenciam a estrutura organizacional. Para criar e manter uma estrutura organizacional eficiente, você deve primeiro entender os fatores que entram nela.
Treinamento
O treinamento adequado ajuda a incentivar uma estrutura organizacional saudável. Quando os funcionários são instruídos sobre como a empresa opera, quais são os canais apropriados de comunicação e como trabalhar juntos, essas tarefas e a estrutura organizacional permanecem intactas. Reforçar a integridade estrutural da empresa certificando-se de que cada funcionário participe de treinamentos corporativos regulares projetados para introduzir novos conceitos dentro da estrutura organizacional.
Declaração de missão
Uma organização deve ser projetada para se reunir em torno da declaração de missão corporativa. Uma declaração de missão é mais do que apenas um dispositivo de marketing colocado nos panfletos corporativos; Ele deve resumir as crenças da empresa e como a empresa quer que seus clientes e fornecedores a percebam. Crie uma declaração de missão que toda a empresa possa entender e depois incentive os gerentes e executivos a reforçar a declaração de missão todos os dias. Uma empresa unificada por trás de uma única visão está mais bem condicionada para manter uma estrutura organizacional forte.
mudança
Pode ser difícil implementar uma estrutura organizacional eficaz quando há rotatividade significativa de funcionários ou quando os funcionários são constantemente transferidos de um departamento para outro. A estabilidade pode ser uma das melhores maneiras de estimular o crescimento de uma estrutura organizacional forte. Melhore a retenção de funcionários, oferecendo um salário competitivo e a oportunidade de avançar, e contrate funcionários específicos de cada departamento, em vez de funcionários multifuncionais que seriam movimentados.
Prioridades
As prioridades corporativas podem às vezes ditar a estrutura organizacional. Por exemplo, se a empresa dedica mais recursos à engenharia do que às vendas, com o tempo, o departamento de engenharia se tornará mais influente na estrutura da empresa. O desafio com algo parecido é que a engenharia tende a não ser direcionada para impulsionar as vendas, e uma empresa precisa impulsionar as vendas para sobreviver. Quando você está projetando projetos e determinando para onde os recursos da empresa vão, use a prioridade certa para sua organização para ter certeza de que sua empresa está estruturada de forma eficiente.
