O Departamento de Transporte realiza auditorias de segurança ou revisões de conformidade de segurança de qualquer empresa que transporta pessoas ou materiais, mas particularmente materiais perigosos, para garantir a conformidade com as regulamentações da Federal Motor Carrier Safety Administration. As auditorias examinam os motoristas, equipamentos e cargas que estão sendo transportados. A empresa deve demonstrar que está em conformidade com os procedimentos operacionais e manutenção de registros.
Operações
O auditor verificará se uma cópia atual do Regulamento de Normas de Segurança e Materiais Perigosos da Federal Motor Company está presente na empresa e se há um funcionário responsável pelo cumprimento dos regulamentos.
Registros de treinamento devem ser mantidos para todos os motoristas e indivíduos responsáveis pela segurança e conformidade. Os registros do motorista devem ser mantidos por seis meses
Relatório de Seguros e Acidentes
A empresa deve apresentar ao auditor comprovante de seguro de responsabilidade civil adequado para os veículos e tipo de carga transportada. Além disso, um registro de todos os acidentes deve ser mantido. A data do acidente, o motorista, ferimentos e danos materiais e quaisquer derramamentos devem ser incluídos nos registros. Os registros de acidentes devem ser mantidos por três anos.
Qualificações do Motorista
Os motoristas devem ter pelo menos 21 anos de idade e ter carteira de habilitação comercial válida. O teste de drogas e álcool deve ser feito antes do emprego e após qualquer acidente. Teste aleatório de drogas também é necessário. Testes de drogas e álcool e registros de condução dos empregadores do motorista nos três anos anteriores devem ser mantidos, se possível. Registros de condução para cada funcionário devem ser verificados anualmente e mantidos em arquivo. Os motoristas também devem passar por um exame médico a cada dois anos para provar que eles são fisicamente capazes de atender às demandas do trabalho. Esta documentação deve ser mantida no arquivo do motorista junto com o aplicativo do motorista, certificação de teste de estrada e resultados de verificação de antecedentes.
Manutenção de veículos
Os auditores verificarão os registros de manutenção do veículo nos últimos 14 meses. Inspeções anuais e periódicas por inspetores certificados são necessárias para todos os equipamentos. Registros de reparo também devem ser mantidos com inspeções. Além disso, os motoristas devem inspecionar seus veículos no final de cada dia. Esses registros devem ser mantidos por 90 dias.
Materiais perigosos
Se a empresa transportar materiais perigosos, o auditor verificará se está em conformidade com os regulamentos de materiais perigosos e se os motoristas foram treinados nessas regulamentações. Os papéis de remessa para materiais perigosos devem ser mantidos em arquivo e devidamente preenchidos. Além disso, a empresa deve mostrar ao auditor que segue os procedimentos para estacionar uma carga de materiais perigosos e para relatar um derramamento de materiais perigosos.
