Segurando um benefício é uma maneira de ajudar quando alguém que você conhece está precisando de ajuda financeira devido a uma dificuldade inesperada ou tragédia. Algumas idéias para benefícios incluem jantares, leilões, vendas de garagem e shows. Coloque algumas reviravoltas nessas ideias ao pensar em maneiras de arrecadar dinheiro. As pessoas vão querer ajudá-lo a organizar o benefício ou a comparecer, a fim de ajudar a torná-lo um sucesso, por isso não deixe de pedir voluntários e divulgar o benefício em sua comunidade.
Comunique-se com a pessoa ou família para a qual você deseja arrecadar dinheiro. Diga-lhes que você gostaria de ter um benefício. Se eles não forem receptivos, não force o problema.
Reúna uma equipe de voluntários dispostos a ajudá-lo com o benefício. Cada pessoa deve idealmente ter experiência em uma área específica, como marketing, organização, poderes de persuasão (pessoas para ajudar / doar) e gerenciar. As pessoas que têm contatos com empresas locais também são valiosas para ter a bordo, pois podem ajudar a persuadir as empresas a doarem bens e serviços para tornar o benefício um sucesso.
Realize uma reunião com a equipe de voluntários para decidir quando o evento beneficente será realizado e que tipo de evento será. Escolha um tema. Pense em algumas idéias para onde o benefício pode ser realizado e quanto você quer aumentar. O último elemento determinará em grande parte que tipo de evento você irá realizar. Eventos que são facilmente organizados, como piqueniques comunitários e churrascos, podem ser realizados em parques públicos, e geralmente atraem um grande número de pessoas. Peça a uma banda local promissora para se apresentar gratuitamente em troca da exposição ao seu talento. Os organizadores podem vender ingressos para o evento.
É importante ter um conjunto de datas e que tipo de benefício será o mais cedo possível no processo, para que a mídia local possa ser informada. Detalhes específicos podem ser fornecidos à mídia mais perto do evento.
Garanta um local para o benefício. Se for realizado em local público, certifique-se de obter uma permissão, se necessário, das autoridades da cidade. Pergunte às escolas ou a outros prédios públicos se você pode alugar seus auditórios ou grandes salas de reunião por pouco ou nenhum custo se precisar fazer o benefício dentro. Entre em contato com empresas locais para solicitar uma doação de espaço em seu prédio, caso tenham quartos de tamanho adequado e equipados.
Espalhe a notícia do seu evento. Entre em contato com a mídia local com detalhes. Coloque panfletos e convites nos quadros de avisos da comunidade, nos negócios e no correio. Pegue um anúncio de evento da comunidade no jornal local (que pode ser gratuito). Aproveite o poder da Internet para comercializar o evento: eventos no Facebook, status no Facebook, My Space, e-mail, Twitter, um site para o evento, GoFundraiser.org (ferramenta de doação on-line), YourCause.com (ferramenta de gerenciamento de captação de recursos on-line) para nomear alguns. Jornais, estações de rádio e televisão podem estar dispostos a doar algum tempo de antena ou um espaço de impressão mais significativo do que apenas o calendário da comunidade, quando você tem mais detalhes a oferecer sobre o evento.
Entre em contato com empresas locais para patrocinar seu evento. Peça doações de bens ou serviços em espécie para tudo, desde copos de papel para beber desde o benefício até o design gráfico dos folhetos. Pergunte a um restaurante se está disposto a doar comida para o seu evento. Uma maneira adicional de arrecadar dinheiro para a pessoa ou família é pedir às empresas que coloquem frascos descrevendo a situação e pedindo doações em dinheiro. Quando você diz ao dono da empresa ou ao gerente o que você espera obter do seu benefício, muitos vão se juntar para ajudar.
Agradeça a todos que ajudaram a organizar, doaram, ofereceram e espalharam a palavra do evento. Coloque uma notificação de agradecimento no jornal e online. Inclua quanto foi gerado e uma declaração da pessoa ou família beneficiada, se uma for dada.
