Benefícios são captação de recursos realizada por várias organizações sem fins lucrativos ou escolas para arrecadar dinheiro para uma causa. A base de um benefício é vender ingressos para admissão em um evento que oferece almoço ou jantar e entretenimento. Planejar um benefício requer organização, orçamento e gerenciamento de tempo. Proporcionar uma refeição completa e excelente entretenimento para seus convidados aumenta as vendas de ingressos e o dinheiro arrecadado.
Estabelecer um orçamento. Determine quanto dinheiro precisa ser levantado. O benefício não deve custar mais do que a quantia de dinheiro necessária. O custo do benefício deve ser calculado na quantidade de dinheiro que precisa ser levantada.
Selecione um tema. O tema do seu benefício pode ser um concerto, jantar, noite de jogo ou evento esportivo.
Selecione uma data e hora. A data deve estar longe o suficiente no futuro para dar tempo de vender ingressos suficientes para alcançar seu objetivo. Uma vez que este é um benefício, o tempo do fundraiser pode ser a qualquer momento.
Selecione um local. O local deve ser grande o suficiente para acomodar a quantidade estimada de convidados. Deve adequar-se ao estilo da organização, necessidades e benefício do tema.
Determinar a logística do benefício. Isso dependerá do tema do benefício. Se o benefício for um jantar, você precisará criar um menu; se for um concerto, você deve reservar entretenimento.
Crie anúncios. Cartazes, folhetos e cartazes indicam o objetivo do benefício e por que a organização está arrecadando fundos. Eles também devem incluir a data, hora, local e custo dos ingressos.
Venda de ingressos para o benefício. O custo de cada bilhete deve ser em relação à quantidade de dinheiro necessária. Por exemplo, se uma organização precisa arrecadar US $ 5.000, então 200 ingressos devem ser vendidos a US $ 25 cada. O número de ingressos, o tamanho do local e os fundos necessários devem ser relativos.
Organize alto-falantes. Embora você esteja fornecendo comida e entretenimento para aqueles que compraram ingressos, o evento de angariação de fundos deve ter alguns oradores que discutam a organização e seus objetivos.
Fornecer prêmios de porta e outros entretenimentos. Prêmios e entretenimento tornam qualquer evento um pouco mais interessante. Entretenimento pode ser música, jogos ou uma performance.
Fique organizado. Acompanhe todos os ingressos vendidos e a linha do tempo dos eventos.
Dicas
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Agradeça aos seus convidados pela doação e participe do evento, independentemente de você atingir suas metas. Não venda mais ingressos do que o local. Seja realista sobre o seu objetivo de captação de recursos.
