As empresas criam demonstrações de resultado para cada ciclo contábil, normalmente anualmente. Cada conta de receita e despesa deve ser informada na demonstração de resultados para que os investidores e gerentes possam avaliar a saúde financeira de uma empresa. Como os royalties costumam ser pagos em proporção às vendas, eles podem representar uma grande despesa para qualquer empresa.
O que são royalties?
Royalties são pagamentos feitos a pessoas que criaram e venderam um produto ou serviço com a ajuda de uma empresa. Músicos, atores e escritores são alguns dos indivíduos que podem receber pagamentos de royalties. Os royalties são uma forma de compensação, seja para um empregado que recebe um salário ou para contratados independentes que recebem um Formulário 1099 no final do ano civil.
Como eles são classificados?
Como os royalties se enquadram no título geral de "Compensação", eles podem ser baixados como despesa para cada período de tributação. As taxas de pagamento de royalties são descritas em um contrato entre a empresa e o indivíduo que está sendo pago e, portanto, são determinadas com base nos valores de vendas do produto aplicável. Despesas necessárias, incluindo qualquer forma de compensação, diminuem o lucro líquido da empresa. Os pagamentos de royalties são classificados como despesas correntes na demonstração do resultado.
Gravando Royalties
Sempre que um indivíduo é pago, o departamento de contabilidade faz um lançamento no diário em cada conta afetada. Cada vez que um pagamento de royalties é enviado, o departamento de contabilidade debita a conta "Royalties Expense" e aplica um crédito à conta de caixa. O saldo da conta "Despesas de Royalties" aumenta, aumentando a despesa de royalties desse período, e o saldo da conta de caixa diminui devido ao pagamento de fundos. Durante o processo de encerramento de fim de ano, a conta "Royalties Expense" é fechada e reduzida a zero, e o saldo é adicionado à seção "Despesas" da demonstração de resultados.
Royalties de relatórios
Quando uma empresa relata uma despesa de royalties para um período financeiro, o resultado é uma diminuição no lucro líquido e, portanto, uma redução na obrigação de imposto de renda. O passivo fiscal é transferido para o indivíduo que recebeu o pagamento e recebeu o Formulário 1099. O indivíduo é responsável por informar a quantia correta de pagamentos de royalties recebidos durante o ano, bem como todas as despesas comerciais pessoais relacionadas à receita de royalties.
