Contabilidade rigorosa e precisa é essencial para uma empresa entender sua posição financeira e para seus líderes tomarem decisões sobre o futuro. Um dos documentos mais importantes em contabilidade é um balanço, que inclui patrimônio, passivos e ativos dos proprietários. Ativos consistem em qualquer coisa que uma empresa possua ou controle que tenha valor, incluindo itens intangíveis e ativos tangíveis, como contas a receber.
Definição de contas a receber
Na contabilidade comercial, as contas a receber referem-se ao dinheiro que os clientes devem a uma empresa. Uma empresa cria contas a receber quando fornece a seus clientes bens e serviços antes de receber o pagamento integral. Quando os clientes fazem um adiantamento, somente o saldo restante faz parte das contas a receber. As empresas usam contas a receber para controlar quanto dinheiro elas podem esperar receber no futuro próximo.
Ativos Tangíveis
Contas a receber são ativos tangíveis. Isso significa que eles têm um valor em dinheiro claro que é fácil para os contadores identificarem. Outros ativos tangíveis incluem economia de caixa, imóveis e estoque que uma empresa possui. Esses ativos diferem dos ativos intangíveis, como patentes. licenças e nomes de marcas, que têm valor muito real que é difícil de medir. Como as empresas emitem faturas com valores específicos e inflexíveis em uma moeda declarada, elas sabem quanto receberão, tornando as contas a receber um ativo tangível, mesmo que o dinheiro ainda não esteja na posse da empresa.
Termos de pagamento
Um termo de pagamento é o período de tempo que um cliente deve pagar uma fatura. Por exemplo, uma empresa pode entregar produtos a um cliente junto com uma fatura com data de vencimento de 30 dias no futuro. Nesse caso, o prazo de pagamento é de 30 dias e o valor da fatura permanece nas contas a receber da empresa como um ativo tangível. Quando o cliente paga a conta, os contabilistas deduzem esse montante das contas a receber e adicionam-no a outra conta, como uma conta de poupança em dinheiro, onde a empresa deposita o cheque do cliente. Essa conta é outro ativo tangível, o que significa que o pagamento não altera o valor dos ativos combinados da empresa.
Contexto
As contas a receber de uma empresa existem dentro do contexto de seu balanço, que também inclui outros tipos de ativos tangíveis e intangíveis, juntamente com passivos. Contas a pagar, que representam as dívidas do negócio para compras e serviços recentes, são o oposto de contas a receber e contam como um passivo no balanço até o pagamento. Outros passivos incluem dívidas de longo prazo, que contam contra todos os ativos tangíveis e intangíveis na determinação do patrimônio líquido de uma empresa. O valor e a importância das contas a receber variam de uma empresa para outra com base na quantidade de crédito que cada negócio oferece aos seus clientes, mas é sempre um elemento essencial da contabilidade das empresas.
