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O que é um memorando de transferência?

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Anonim

Um memorando de transferência é usado em muitas indústrias como um documento oficial para rastrear os movimentos de pessoas e coisas. Este memorando tem alguns componentes necessários que todos os setores compartilham. No entanto, o documento é reformulado para se ajustar à empresa que o utiliza.

Componentes

Um memorando de transferência sempre tem um papel timbrado da empresa que inicia o pedido de transferência. O memorando também lista a outra parte envolvida na transferência. O restante do documento é preenchido com descrições dos itens sendo transferidos ou informações sobre a pessoa que está solicitando a transferência. Para fins de seguro, as notas de transferência de item também têm um espaço para avaliação dos itens a serem transferidos.

Usos

As bibliotecas usam o memorando de transferência para enviar e receber livros de sua coleção por meio de programas de empréstimo entre bibliotecas. Os hospitais os usam para registrar a transferência de pacientes de uma instalação para outra. Até os governos usam esse memorando para transferir documentos e materiais. O memorando cria prova no papel da transferência e pode ser útil mais tarde se os itens forem perdidos ou as pessoas ficarem feridas.

Distinções

As maiores diferenças entre os memorandos de transferência para pessoas e itens são a quantidade de informações necessárias para cada um. Hospitais e universidades exigem páginas de informações que incluam o histórico médico ou acadêmico da pessoa. Os memorandos de itens têm descrições, avaliações e muito pouca informação adicional. Os memorandos de transferência de pessoas também têm longas explicações sobre por que a transferência é necessária. Os pacientes transferidos têm mais informações aqui do que os alunos.

Considerações

Onde eles são usados, o memorando de transferência é um documento obrigatório que deve ser preparado em um pedaço de papel particularmente formatado. Eles são freqüentemente acompanhados por outros documentos necessários que devem ser preenchidos antes da transferência. Eles incluem certificados de autenticação, documentação aduaneira, transcrições e registros médicos. Não concluir a nota em tempo hábil pode resultar em uma falha na transferência.

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