Um razão geral é uma listagem completa das contas de uma organização usadas para registrar transações contábeis. Ele contém uma lista de todas as contas em uma ordem específica e cada conta possui um número de conta atribuído a ela. As contas são divididas em grupos de ativos, passivos, ações, receitas e despesas. Toda vez que uma transação ocorre, o valor é lançado como uma combinação de débitos e créditos, que devem ser iguais. Algumas contas têm saldos devedores, enquanto outras têm saldos de crédito.
Entenda os tipos de contas. As contas são divididas em diferentes grupos. Contas de ativos e despesas têm saldos de débito normais. Isso significa que, quando a conta aumenta, o valor é lançado como um débito. Quando o saldo diminui, um crédito é lançado. Contas de responsabilidade, patrimônio e receita têm saldos de crédito normais. Quando essas contas aumentam, um crédito é lançado. Quando eles diminuem, um débito é lançado.
Saiba quais são as contas de ativos e despesas. As contas de ativos são aquelas que rastreiam coisas de valor e incluem contas como dinheiro, suprimentos, seguro pré-pago, terrenos e edifícios. As contas de despesas são usadas para rastrear quanto uma empresa gasta em vários tipos de despesas. Contas de despesas incluem reparos, utilitários e seguros.
Calcular os saldos das contas de ativos e despesas. Esses tipos de contas têm saldos de débito. Para calcular o saldo nesses tipos, comece com o saldo de débito inicial na conta. Adicione quaisquer débitos adicionais feitos à conta e subtraia os lançamentos de crédito. Este cálculo representa o saldo atual na conta.
Saiba quais são os passivos, ações e receitas. Passivos são contas que rastreiam quantias de dinheiro devidas a outras pessoas. As contas patrimoniais rastreiam a quantia de dinheiro que cada proprietário comercial possui individualmente. Por exemplo, se uma empresa tem três proprietários, cada um tem sua própria conta de patrimônio. O valor na conta de cada proprietário representa o investimento individual do proprietário da empresa na empresa. Esse valor é a parte do negócio a qual determinado proprietário tem direitos. As contas de receita acompanham a quantidade de dinheiro que uma empresa ganha. Todas essas contas têm saldos de crédito normais.
Calcule saldos de contas de responsabilidade, patrimônio e receita. Como essas contas têm saldos de crédito, para calcular o saldo atual, comece com o crédito inicial. Adicione qualquer lançamento de crédito feito à conta e subtraia as cobranças de débito. Depois de concluir isso, você calculou o saldo atual de uma conta.
