Verificações e balanços têm sido um processo importante para a sociedade americana desde sua fundação. O sistema de freios e contrapesos do nosso país foi transferido para muitos setores do mundo empresarial e organizacional. Verificações e balanços ajudam a manter nossos setores financeiros honestos e nossas grandes empresas de capital aberto operando de forma harmoniosa e responsável. Verificações e balanços ajudam a criar uma organização empresarial honesta e precisa e a estabelecer confiança e produtividade.
Honestidade
Verificações e balanços ajudam a manter as organizações e os departamentos honestos, filtrando as informações através de várias partes e / ou indivíduos diferentes. Os departamentos financeiro e contábil utilizam muitas formas de freios e contrapesos para reduzir a quantidade de fraudes e informações imprecisas. Cheques e contrapesos podem impedir que indivíduos ou pequenas partes adulterem números oficiais e se beneficiem do "erro". A maioria das empresas utiliza um sistema de autorização multi-departamental para números finais e, em muitos casos, exige a assinatura do CEO. A integridade financeira é um aspecto importante dos negócios; Cada empresa deve confiar em um razão correto para operar eficientemente. Um sistema financeiro honesto também é fundamental para ganhar a confiança dos investidores.
Precisão
Depois das muitas fraudes financeiras que ocorreram na economia americana, o governo implementou um sistema de freios e contrapesos para proteger o público de imprecisões. A promulgação mais notável dessa natureza é conhecida como a Lei Sarbanes Oxley de 2002, que exige que as organizações de capital aberto controlem os documentos financeiros e restrinjam o acesso a eles. A precisão dos relatórios é grandemente aumentada em um sistema que terá acesso aberto à auditoria. Penalidades pesadas são emitidas para empresas que não aderem à legislação. Precisão no mundo dos negócios é uma chave muito importante para o sucesso. Para manter os investidores confiantes, as organizações devem ser sólidas e verdadeiras. Um mercado que está constantemente flutuando devido à falta de precisão financeira irá falhar rapidamente.
Organização
Grandes corporações são operadas principalmente em um sistema de verificações e balanços. Para manter a empresa funcionando de forma alinhada com os projetos dos acionistas e da administração, os chefes de departamento devem se submeter a uma hierarquia. As decisões tomadas seguem uma cadeia de comando aprovada que apóia as decisões com base nos objetivos da empresa. Verificações e balanços são uma das únicas maneiras pelas quais uma empresa pode manter os vários departamentos operando de uma maneira que se alinha com a missão geral da empresa.
