Avaliações de funcionários são desafiadoras, tanto para o supervisor quanto para o empregado. O supervisor pode não querer confrontar o empregado se houver aspectos negativos na avaliação. O funcionário pode ficar nervoso se o supervisor fornecer uma avaliação justa. O passo mais difícil pode ser iniciar o processo. A preparação ajudará o processo de avaliação a ser mais fácil e ajudará a garantir uma discussão objetiva e produtiva sobre o desempenho do funcionário.
Use um modelo de avaliação padronizado para todos os funcionários. O departamento de recursos humanos da sua empresa pode fornecer um formulário a ser usado para que todas as avaliações sejam conduzidas igualmente.
Leia as perguntas sobre a avaliação uma vez antes de tentar responder a qualquer uma delas. Certifique-se de entender o que cada pergunta significa. Se você tiver alguma dúvida, consulte o departamento de recursos humanos para esclarecer.
Revise os registros pessoais do funcionário. Determine se houve alguma área problemática, como atrasos ou falha na conclusão de projetos no prazo, bem como quaisquer realizações significativas, como resolver um problema de atendimento ao cliente ou ganhar uma proposta.
Escreva suas respostas para as perguntas no formulário de avaliação, com base nas informações que você analisou sobre o funcionário. Forneça uma cópia para o funcionário antes da reunião de avaliação, para que ele forneça feedback.
Agende a reunião de avaliação em um horário e local convenientes para você e o funcionário. Programe tempo suficiente para perguntas e discussões, caso haja alguma preocupação em qualquer parte.
Dicas
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Incentive os funcionários a serem abertos e honestos ao fornecer seus comentários no formulário de avaliação.
Aviso
Não programe a reunião de avaliação perto da hora do almoço ou no final do dia, quando você e o funcionário se sentirão apressados.
