Para registrar uma Companhia de Responsabilidade Limitada da Flórida (LLC), os documentos apropriados devem ser arquivados no escritório do Departamento de Estado da Flórida. Além disso, uma LLC da Flórida deve se registrar no IRS para receber um número de identificação fiscal federal (EIN). Uma LLC da Flórida deve se registrar junto aos órgãos estaduais e locais apropriados para obter permissões e licenças. Este é um passo obrigatório antes que uma LLC da Flórida possa operar legalmente.
Arquive artigos de organização com o escritório do Departamento de Estado da Flórida. Os artigos de organização em branco podem ser obtidos no site do Departamento de Estado da Flórida (http://dor.myflorida.com/dor/taxes/registration.html). Em outros casos, os artigos da organização podem ser obtidos pessoalmente ou pelo correio. Crie um nome comercial disponível (um que não esteja registrado em outra empresa). Conforme explicado no site do Projeto de Lei da Mídia Cidadã (http://www.citmedialaw.org/legal-guide/florida/forming-LLC-florida), o nome de uma LLC da Flórida deve conter as palavras "sociedade de responsabilidade limitada". Inclua o nome e endereço de um adulto ou empresa que aceitará documentos legais em nome da LLC da Flórida. A partir de 2010, custa US $ 125 para arquivar artigos de organização na Flórida. Os estatutos podem ser submetidos eletronicamente através do site do Departamento de Estado da Flórida. Os estatutos também podem ser enviados para a Divisão de Sociedades Anônimas, P.O. Caixa 6327, Tallahassee, FL 32314.
Solicite um número de identificação fiscal federal. A Florida LLC pode obter uma identificação fiscal federal no site da Receita Federal, por correio, por telefone ou por fax. Entre no site do IRS (http://www.IRS.gov/) e forneça informações como o nome e endereço da LLC da Flórida, bem como a natureza do negócio. As LLCs da Flórida que se aplicam por telefone ou on-line receberão um número de identificação fiscal federal para uso comercial imediato. Você também pode baixar o formulário SS-4 no site da Receita Federal. Isso permite que você aplique por fax ou correio. O IRS pode levar até quatro semanas para processar o Formulário SS-4 pelo correio. Se você solicitar por fax, receberá um número de identificação fiscal federal por fax no prazo de quatro dias úteis, contanto que forneça um número de fax de retorno.
Registre-se para os impostos comerciais da Flórida com o Departamento de Receita da Flórida. As licenças fiscais exigidas por uma LLC da Flórida variam, dependendo da natureza do negócio. Por exemplo, uma LLC da Flórida envolvida na venda de mercadorias para o público deve obter uma licença de vendedor, bem como uma licença de imposto sobre vendas e uso. As LLCs da Flórida podem se registrar para impostos comerciais no site do Departamento de Receita da Flórida. Ao se inscrever, forneça informações como o nome e o endereço físico da sua LLC da Flórida, bem como a data da organização da Flórida LLC. Forneça o número de identificação fiscal federal da Flórida LLC e os números de seguro social, números de telefone e endereços de todos os proprietários da Flórida.
Registre-se para autorizações e licenças locais. Todas as LLCs da Flórida devem obter uma licença comercial geral da cidade ou município onde operam. As licenças e licenças locais que a sua LLC da Flórida precisará obter dependerão da natureza do negócio. Por exemplo, as LLCs da Flórida que operam em determinados locais podem ser obrigadas a obter autorizações de zoneamento das cidades ou condados onde operam. Por outro lado, uma Florida LLC domiciliar pode não precisar de uma autorização de zoneamento. Ligue para a prefeitura da cidade ou do condado onde sua LLC da Flórida opera para garantir que sua empresa tenha todas as permissões e licenças locais necessárias.