Criar um pacote de conferência eficaz é essencial para apoiar o fluxo suave de uma conferência de mulheres. Embora a ideia de produzir um pacote de conferência possa ser assustadora a princípio, é possível criar um documento abrangente que inclua as informações vitais para a sua conferência de mulheres, incluindo uma visão geral da conferência, uma agenda e seções de notas. Através de um planejamento cuidadoso e execução adequada, um pacote profissional para uma conferência feminina de qualquer tipo pode ser produzido.
Itens que você precisará
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Papel gráfico
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Computador
Planejamento
Decida quais elementos da conferência de mulheres precisam ser detalhados por escrito para seus delegados. Considere, por exemplo, a agenda de eventos e palestrantes principais. Tenha em mente detalhes menores, mas importantes, como direções, informações de estacionamento e restaurantes da área, se as refeições não forem servidas na conferência.
Faça o gráfico da programação da sua conferência em papel milimetrado do começo ao fim. O calendário de eventos, independentemente de a sua conferência feminina durar um dia ou uma semana, é o elemento mais importante do seu pacote. Depois de ter sido traçado, sua agenda da conferência está pronta. A agenda da conferência será o elemento do seu pacote que é mais frequentemente revisado pelos delegados.
Antecipe o tamanho do seu pacote. Tenha uma idéia aproximada de quantas páginas você precisará para transmitir todas as informações com sucesso. Tenha em mente que às vezes é melhor fornecer uma quantidade mínima de informações escritas em um pacote de conferência para evitar sobrecarregar o delegado. Lembre-se de deixar páginas em branco ou alinhadas onde os delegados podem anotar suas próprias anotações.
Execução
Digite as informações que você pretende incluir no seu pacote e formate as páginas de forma coesa. Evite usar muitas fontes ou símbolos desnecessários; estes servem apenas como distrações. O objetivo principal do pacote de conferência de mulheres é manter os delegados informados e aprimorar sua experiência de conferência, portanto, certifique-se de que seu pacote seja informativo acima de tudo.
Imprima cada página do pacote. Coloque as páginas em ordem de acordo com a linha do tempo da conferência. A agenda da conferência deve ser sempre a primeira ou a segunda página do pacote, dependendo de você incluir ou não uma palavra de boas-vindas. Assegure-se de que cada página seja numerada para que, se as páginas se misturarem, possam ser facilmente reordenadas.
Monte seu pacote. Dependendo do orçamento e estilo da sua conferência de mulheres, você pode optar por fazer isso sozinho ou tê-lo feito profissionalmente. Se você escolher montar o pacote sozinho, a melhor abordagem é um único grampo no canto superior esquerdo que permite que seus representantes folheiem cada página com facilidade. Se o seu orçamento permite que o seu pacote seja montado profissionalmente, a ligação em espiral é a opção mais conveniente. A maioria dos centros de cópia pode fornecer esse serviço.
