Os comunicados à imprensa são uma ferramenta importante para todas as empresas, empresas ou organizações. O objetivo de um comunicado de imprensa é informar seu público - mídia, investidores, clientes, clientes e o público em geral - sobre sua empresa ou organização. Muitas vezes você enviará um pacote após um anúncio, realização ou evento de importância significativa para o seu negócio. Ou, você pode enviar um boletim de imprensa como uma maneira de apresentar sua empresa ou organização a um indivíduo ou grupo que pode não estar ciente de quem você é. Veja como montar um pacote de comunicados à imprensa profissional.
Itens que você precisará
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Comunicados de imprensa atuais
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Folha de fatos
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Perfis executivos / liderança
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Informações de contato ou cartão de visita
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Cópias de notícias positivas sobre sua empresa / organização
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Relatório anual
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Informações sobre os próximos eventos / seminários / apresentações
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Papel timbrado
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Pastas
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Lista de discussão
Decida quem é o pacote de press release. Você pode querer enviar um pacote para incluir mídia local e nacional, clientes em potencial, conselho de administração, público em geral, investidores atuais ou potenciais ou doadores e funcionários novos e atuais. Isto irá guiá-lo nos tipos de informação que você precisa incluir.
Determine quais comunicados de imprensa são mais relevantes para incluir em seu pacote de comunicados à imprensa. Mudanças de pessoal, além do nível executivo, podem não ser tão relevantes para incluir em um pacote formal. Uma nova oferta de produtos, inauguração, mudança de liderança, aquisição de novos negócios, doação em grande escala (se for uma organização sem fins lucrativos) são todos interessantes e importantes para o seu público conhecer.
Imprima os materiais em documentos oficiais que incluam o logotipo da empresa ou da organização e informações de contato. É importante que o pacote pareça profissional e oficial.
Selecione uma pasta ou fichário adequado para armazenar o conteúdo selecionado. Você não quer dobrar nenhum papel ao meio ou fazer com que o papel se enrugue. Uma pasta de tamanho padrão (9 polegadas por 12 polegadas) é apropriada para a maioria dos usos.
Monte o conteúdo do pacote na ordem de sua importância.Notícias atuais e importantes devem ser colocadas na frente.
Verifique sua lista de distribuição para garantir que você tenha as informações mais atualizadas. Repórteres em jornais locais podem mudar com frequência e empresas e indivíduos podem se mudar, por isso é uma boa idéia certificar-se de que as pessoas da sua lista sejam os contatos corretos.
Dicas
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Mantenha seu press release (s) para uma página de comprimento. Certifique-se de incluir informações de contato atuais. Atualize perfis de executivos / lideranças frequentemente verificando com cada indivíduo. Certifique-se de que as cópias incluídas sejam claras. O papel de jornal pode aparecer escuro e embaçado em algumas fotocópias. Alguém que não esteja envolvido no processo examine o pacote e verifique se há erros de ortografia ou informações incorretas. Reúna vários pacotes com informações gerais que provavelmente não serão alteradas com frequência, como folhetos informativos, relatórios anuais, press releases atuais e biografias / perfis de liderança. Você pode incluir informações novas ou sensíveis ao tempo conforme necessário.
Aviso
Não sobrecarregue seus pacotes de comunicados à imprensa com itens não importantes ou desnecessários, como manuais de uma empresa ou organização ou itens de logotipo. O ponto do pacote é informar seu público e não inundá-lo. Se você incluir links para seu website em qualquer um dos materiais, verifique se os links estão funcionando corretamente, verificando-os com frequência. Um link quebrado pode deixar uma impressão ruim.
