Os patrocínios são diferentes das doações para a caridade em um aspecto importante: um patrocinador tem igual, se não maior, interesse nos benefícios que recebe ao fornecer apoio financeiro a uma causa. Entender isso ajudará você a estruturar seu pacote de patrocínio para obter melhores resultados. O objetivo de um pacote de patrocínio é apresentar uma imagem profissional de sua organização e atividades para persuadir um possível patrocinador a se associar com você. Para motivar o apoio real, você precisa fornecer informações claras e abrangentes sobre a visibilidade que o patrocinador ganha, contribuindo para sua organização.
Divida seu pacote de patrocínio em duas partes. Em uma parte, forneça informações sobre sua organização e a causa pela qual você procura apoio. Na outra parte, discuta detalhes específicos de como o patrocinador se beneficia apoiando você.
Escreva uma breve descrição de sua empresa e seus serviços, com detalhes de suas operações. Inclua as partes mais significativas de sua declaração de missão e visão para preparar um resumo executivo com menos de duas páginas. Isso deve conter informações abrangentes e abrangentes o suficiente para induzir o possível patrocinador a ler toda a proposta.
Forneça detalhes de suas performances passadas, apoiando suas reivindicações com recortes de imprensa e fotografias. Use uma linguagem positiva e forte que destaque o potencial da sua empresa.Por exemplo, se você estiver fazendo um pacote de patrocínio para corridas de automóveis, chame a atenção para os prêmios ganhos por sua equipe e inclua previsões favoráveis de fontes confiáveis sobre seu desempenho na próxima temporada.
Inclua um resumo sobre o evento para o qual você deseja patrocínio. Enfatize sua finalidade e forneça detalhes orçamentários que mostrem as despesas esperadas. Crie argumentos convincentes que destacam por que você precisa de financiamento. No entanto, verifique se você é realista ao avaliar suas necessidades de dinheiro, pois os patrocinadores costumam comparar as propostas.
Indique os diferentes níveis de patrocínio possíveis, dando-lhe terminologia como “platina”, “ouro”, “prata” e “bronze”. Usando uma linguagem inequívoca, explique exatamente o que o patrocinador recebe em troca do patrocínio em cada nível: logotipo em banners, catálogos, brindes, apresentações e textos publicitários, instalações de links de sites e participação em eventos promocionais.
Forneça dados sobre o evento ou atividade para o qual você está procurando patrocínio, incluindo números para o número de espectadores que você espera, hits em seu website e cobertura esperada pela mídia. Realce esta informação para que o patrocinador tenha uma visão clara do grau exato de visibilidade que ele ganha patrocinando sua equipe ou evento.
Verifique o seu pacote de patrocínio para obter a gramática, ortografia, pontuação e construção de frases corretas. Leia-o do ponto de vista do patrocinador em potencial para ver se ele transmite uma imagem convincente para motivá-lo a apoiá-lo.
Dicas
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Divida as informações em seu pacote de patrocínio em seções em títulos como resumo executivo, introdução organizacional, registro de desempenho passado, requisitos orçamentários, oportunidades de marketing, pacotes de patrocínio e preços e informações de contato. Para adaptar o pacote a um patrocinador específico, basta alterar a seção de pacotes e preços de patrocínio.
